Štatutárne podania CZ/SK — doručenie
Záznam o tom, ako sa každé štatutárne podanie dostalo k úradu — kanál, pokusy, doručenie, prijatie — a miesto na potvrdenky, ktoré to dokazujú.
| Verzia | 19.0.1.1.1 |
|---|---|
| Edícia | Community aj Enterprise |
| Licencia | AGPL-3 |
| Vyžaduje | account, mail, l10n_cssk_core |
| Rozširujú ho | l10n_cssk_ec_summary_base, l10n_cssk_fs_base, l10n_cssk_income_tax_base, l10n_cssk_kv_kh_base, l10n_cssk_oss_base, l10n_cssk_payroll_declaration_base, l10n_cssk_vat_return_base, l10n_cz_epo |
Na čo slúži
Export daňového priznania alebo kontrolného výkazu a jeho označenie ako podaného (pozri životný cyklus podania) zmrazí podané XML. Nezaznamená však, ako sa dostalo k finančnej správe, či bolo doručené a čo prišlo späť. To pridáva tento modul: záznam o doručení (submission) pre každé odoslanie podania, s jeho stavom, pokusmi a potvrdenkami — potvrdenkou o podaní a doručenkou —, ktoré zostávajú v Odoo, a nie v niečej e-mailovej schránke.
Ide o rámec. Sám ponúka jediný kanál: podanie ručne na portáli úradu, ktoré sa v Odoo potvrdí. Elektronické kanály pridávajú iné moduly. Štatutárne tlačivá lokalizácie si ho nainštalujú samy.
Doručené nie je prijaté
| Stav | Význam |
|---|---|
| Koncept | pripravené, neodoslané |
| Vo fronte | čaká na odoslanie alebo na ďalší pokus |
| Odosiela sa | prebieha pokus |
| Doručené | kanál potvrdil, že podanie prevzal — prenos fungoval |
| Prijaté | úrad podanie prijal — podanie platí |
| Zamietnuté | úrad ho odmietol |
| Zlyhalo | nedalo sa odoslať; opakovanie nepomôže alebo sa minuli pokusy |
| Zrušené | stiahnuté skôr, než sa dostalo k úradu |
Kanál, ktorý odpoveď úradu nevidí, skončí v stave Doručené a formulár to výslovne uvedie: doručenie kanálu ešte nie je prijatie úradom.
Kto môže čo
Dve skupiny v časti Účtovníctvo v nastaveniach používateľa:
- Štatutárne podania: pripravovať — vidí doručenia a ich potvrdenky.
- Štatutárne podania: podávať — navyše ich zaraďuje do fronty, odosiela, potvrdzuje a ruší. Zahŕňa práva správcu účtovníctva.
Podanie výkazu
- Na výkaze kliknite na Označiť ako podané. Automaticky sa otvorí doručenie v stave Koncept, ktoré ukazuje na podané XML, aby mali potvrdenky kam prísť.
- Prípadne tlačidlo Podať na exportovanom alebo podanom výkaze otvorí nové doručenie; ak ho môže podať viac kanálov, vyberiete si kanál. Ponúkajú sa len kanály, ktoré môžu podávať za spoločnosť výkazu — napríklad EPO len pre českú spoločnosť.
- Ručné podanie (kanál Portál úradu — podané ručne): XML podajte sami na portáli finančnej správy a potom kliknite na Potvrdiť podanie. Odoo zaznamená, kto a kedy podanie potvrdil, a doručenie prejde do stavu Doručené.
- Elektronický kanál: kliknite na Zaradiť do frontu. Doručenie sa odošle do niekoľkých minút, alebo hneď tlačidlom Odoslať teraz. Doručenie sa odošle raz, aj keď sa Odoslať teraz stretne s plánovaným odosielaním: odošle ho ten, kto ho prevezme prvý, a Odoslať teraz oznámi, že sa práve odosiela — o chvíľu ho obnovte a uvidíte výsledok.
- Potvrdenky priložte na karte Potvrdenia a podacie číslo zapíšte do poľa Číslo podania úradu.
- Ručné podanie bolo prijaté: keď máte potvrdenie úradu, priložte ho na karte Potvrdenia a kliknite na Potvrdiť prijatie. Doručenie prejde do stavu Prijaté. Bez priloženého potvrdenia tlačidlo odmietne pokračovať: potvrdenie je dôkaz.
Doručenie a výkaz zostávajú v súlade:
- Doručenie, ktoré ešte nebolo odoslané, nesie vždy aktuálny export výkazu. Ak výkaz vrátite do návrhu, prepočítate a znova exportujete, doručenie pri najbližšom overení, zaradení do frontu alebo potvrdení prevezme nové XML (a zapíše to do chatu). Doručenie, ktoré už je vo fronte, sa neodošle, ak bol výkaz medzitým vrátený alebo znova exportovaný: zlyhá so správou, aby ste ho zaradili do frontu znova.
- Keď sa doručenie dostane k úradu — kanál ho doručí alebo potvrdíte ručné podanie —, výkaz, ktorý je ešte v stave Exportované, sa označí ako podaný (jeho podaná kópia sa zmrazí) a číslo podania úradu sa skopíruje do jeho poľa Referencia podania.
Všetky doručenia nájdete v Účtovníctvo → Výkazy → Zákonné výkazy → Doručenia, filtrované na tie, ktoré ešte neboli prijaté; filter Vyžaduje pozornosť ukáže zlyhané a zamietnuté. Formulár výkazu zobrazuje stav aktuálneho doručenia ako štítok.
Opakovanie a zlyhanie
Na pozadí bežia dve plánované akcie:
- Štatutárne podania: odoslať front — každých 5 minút odošle, čo je na rade;
- Štatutárne podania: zisťovať prijatie — každú hodinu sa kanálov, ktoré to vedia, opýta, či doručené podania boli prijaté.
Dočasná chyba, ktorú kanál rozpozná (nedostupná brána, spojenie sa nepodarilo nadviazať), vráti doručenie do fronty a skúsi to znova po 1, 5, 15, 60 a 180 minútach. Potom, alebo hneď pri chybe, ktorú opakovanie nevyrieši (chybné údaje, chýbajúci certifikát), prejde doručenie do stavu Zlyhalo, chyba sa zobrazí vo formulári a osobe, ktorá ho otvorila, vznikne aktivita — podľa možnosti priamo na výkaze. Odstráňte príčinu a znova kliknite na Zaradiť do frontu.
Neočakávaná chyba sa neopakuje: mohla nastať až potom, čo sa podanie dostalo k úradu, a opakované odoslanie by podalo priznanie dvakrát. Doručenie zlyhá so správou, že výsledok nie je známy a treba to overiť na portáli. Najprv to skontrolujte na portáli; znova ho zaraďte do frontu, len ak tam podanie nie je.
Doručenie v stave Doručené alebo Prijaté sa zrušiť nedá: podajte opravu.
Obmedzenia
- Doručenie nekontroluje lehotu na podanie.
- Potvrdiť prijatie zaznamená tvrdenie človeka podložené priloženým potvrdením; obsah prílohy nič nekontroluje.