← Používateľská príručka

Mzdové hlásenia CZ/SK

Spoločný základ českých a slovenských mzdových hlásení — ponuka Mzdové hlásenia, postup Generovať / Označiť ako odoslané, opravné hlásenia, verzie tlačív a čítanie výplatných pások z oboch mzdových jadier.

Na čo slúži

Každé české a slovenské mzdové hlásenie v tejto lokalizácii — mesačné výkazy sociálneho a zdravotného poistenia, daňové prehľady, evidenčné listy dôchodkového poistenia, prihlášky a odhlášky — je samostatný modul. Všetky fungujú rovnako, lebo stoja na tomto module. Táto stránka opisuje to, čo majú spoločné; obsah jednotlivých tlačív opisujú ich vlastné stránky.

Modul pridáva ponuku Mzdové hlásenia, tabuľku verzií štatutárnych tlačív a mechanizmus každého hlásenia: obdobie, stavy, export XML s kontrolou voči schéme, opravné hlásenia a čítanie výplatných pások. Nezávisí ani od Odoo Enterprise Mzdy, ani od OCA aplikácie payroll; výplatné pásky číta z tej, ktorá je nainštalovaná. Nainštaluje sa sám ako závislosť tlačív a samostatne nerobí nič.

Tlačivá, ktoré naň nadväzujú

Slovenské mzdy ako celok opisuje príručka slovenských miezd.

Postup

Každé tlačivo má v ponuke Mzdové hlásenia vlastnú položku. Jedno hlásenie patrí jednej spoločnosti a jednému obdobiu:

1. Nové, potom vyberte Rok a Mesiac. Predvolený je aktuálny mesiac, preto ho pri hlásení za minulý mesiac zmeňte. Hlásenie zobrazí prvý a posledný deň obdobia. Dátum výplaty je deň výplaty, ktorý sa uvádza tam, kde ho tlačivo vyžaduje (na slovenských tlačivách denVyplaty); ak ho nevyplníte, použije sa koniec obdobia.
2. Skontrolujte Verziu (pozri Verzie tlačív). Výber ponúka len verzie pripravovaného tlačiva.
3. Kliknite na Generovať. Modul overí kmeňové údaje, ktoré tlačivo potrebuje (každé tlačivo pridáva vlastné kontroly — identifikátory spoločnosti, rodné čísla, adresy), zozbiera výplatné pásky obdobia, zostaví riadok za každého zamestnanca, vytvorí XML, overí ho voči oficiálnej XSD schéme a priloží ho. Stav sa zmení na Vygenerované.
4. Stiahnite XML a podajte ho na portáli príslušného úradu. Žiadne tlačivo z tejto skupiny nič samo neodosiela.
5. Kliknite na Označiť ako odoslané. Vygenerované XML sa stane Podaným XML, pridá sa do Histórie podaní, zaznamená sa dátum a hlásenie sa uzamkne: nedá sa znova generovať ani vymazať.
6. Vrátiť do konceptu ho opäť odomkne. Podaná kópia aj história zostanú zachované, takže to, čo sa skutočne podalo, zostane zaznamenané aj vtedy, keď sa údaje neskôr pregenerujú.

Pred generovaním výplatné pásky obdobia potvrďte: pásky v koncepte sa nezapočítajú (pozri Ktoré výplatné pásky sa započítajú).

Generovanie sa zastaví so správou, ak obdobie nemá žiadne výplatné pásky, ak neplatí žiadna verzia alebo ak XML neprejde kontrolou voči schéme. Každý krok sa zapíše do chatteru.

Opravné hlásenia

Úrady prijímajú opravy už podaných hlásení a každý ich nazýva inak — opravné, dodatočné, storno. Hlásenie má pole Typ opravy s najviac štyrmi hodnotami, zobrazenými po anglicky:

Tlačivo ponúka len tie hodnoty, ktoré jeho úrad prijíma a ktoré boli overené voči pravidlám úradu. V súčasnosti:

Pri inom type ako Regular odmietne Generovať pokračovať, kým nie je hlásenie toho istého tlačiva za tú istú spoločnosť a obdobie v stave Odoslané — oprava niečoho, čo nebolo podané, by bola odmietnutá. Obdobie sa porovnáva podľa prvého a posledného dňa, takže pri ročnom tlačive nezáleží na tom, v ktorom mesiaci bolo hlásenie založené. Ak úrad potrebuje opravu spárovať s pôvodným hlásením, zadajte jeho označenie do poľa Referencia opravy.

Opravné hlásenie sa zostaví z výplatných pások obdobia v ich aktuálnom stave, rovnako ako riadne; pozri Obmedzenia.

Ktoré výplatné pásky sa započítajú

Ak stránka tlačiva neuvádza inak, hlásenie za obdobie započíta každú výplatnú pásku spoločnosti, ktorá

• končí v období — páska patrí do obdobia, do ktorého pripadá jej koncový dátum, takže páska presahujúca hranicu mesiaca alebo roka sa započíta práve raz, v období, kde končí, a
• je potvrdená: v jadre OCA v stave Hotové (Done), v Enterprise Potvrdené (Validated) alebo Zaplatené (Paid). Pásky v koncepte (a v jadre OCA pásky Čaká) sa nezapočítajú, rovnako ako zrušené. Pred kliknutím na Generovať pásky obdobia potvrďte.

Z týchto pások modul sčíta riadky podľa kódu mzdového pravidla, za každého zamestnanca aj spolu. Kódy pravidiel sa v jadre Enterprise a OCA mierne líšia (napríklad slovenský preddavok na daň je v jadre OCA jeden riadok a v Enterprise jeden riadok za každé daňové pásmo); modul pozná oba zápisy, takže tlačivo dá v oboch jadrách rovnaký výsledok.

Riadok zamestnanca obsahuje predvolene aj:

Jednotlivé tlačivá tieto hodnoty prevezmú alebo si ich vypočítajú samy; pozrite stránku tlačiva.

Verzie tlačív

Úrady z času na čas menia tlačivá a schémy. Každý vzor tlačiva je záznam v Mzdové hlásenia → Konfigurácia → Verzie hlásenia: kód hlásenia, krajina, Platné od / Platné do, šablóna XML, očakávaný koreňový element a súbor XSD. Nový vzor sa dodáva ako nový záznam verzie s vlastnou šablónou a schémou; staré vzory zostávajú k dispozícii.

Nové hlásenie navrhne verziu svojho tlačiva platnú dnes v krajine vašej aktuálnej spoločnosti a pri zmene roka alebo mesiaca ju zmení. Rozhodne Generovať: prepne na verziu tohto tlačiva platnú pre obdobie (ročné tlačivo sa riadi 1. januárom, tlačivo o udalostiach ich dátumami) a obdobie, na ktoré sa nevzťahuje žiadna verzia, odmietne. Ak bolo tlačivo zrušené — verzia s Platné do bez nástupcu — správa to uvedie a, ak to tlačivo vie, povie, čo ho nahradilo. Verzie môže čítať každý interný používateľ a spravuje ich Zamestnanci / Správca; bežne ich neupravujete.

Nastavenie spoločnosti

Formulár českej alebo slovenskej spoločnosti má záložku Mzdové výkazy. Pri českej spoločnosti obsahuje identifikáciu zamestnávateľa, ktorú potrebujú tlačivá ČSSZ: Variabilný symbol ČSSZ (VS) a Kód OSSZ miestne príslušnej okresnej správy sociálneho zabezpečenia. Bez nich tlačivá odmietnu generovať. Ďalšie moduly pridávajú na rovnakú záložku vlastné polia.

Doručenie a potvrdenky

Označiť ako odoslané zaznamená, že niekto XML podal, a otvorí k nemu doručenie v stave Koncept — záznam, ktorý eviduje, ako sa XML dostalo na úrad, či bolo prijaté, a potvrdenky, ktoré to dokazujú. Doručenia patria modulu l10n_cssk_submission_base, ktorý používa každé mzdové hlásenie; nájdete ich v Účtovníctvo → Výkazy → Zákonné výkazy → Doručenia. Pozri Podanie výkazu.

Obmedzenia

• Opravy predchádzajúcich mesiacov sa neoddeľujú. Páska sa započíta do mesiaca svojho vlastného obdobia. Doplatok alebo oprava za skorší mesiac zadaná na páske tohto mesiaca sa vykáže v tomto mesiaci; nevytvorí opravné hlásenie za skorší mesiac ani sa do neho nepresunie. Opravné hlásenie sa zostaví z pások opravovaného mesiaca v ich aktuálnom stave, nie ako rozdiel oproti podanému, takže dodatočné hlásenie (Supplementary) obsahuje celé sumy, ak to nerieši šablóna samotného tlačiva. Pred podaním opravu porovnajte s podanou kópiou.
• Rok možno vybrať od 2020 do budúceho roka.
• Podanie sa len zaznamenáva, nevykonáva. Tento modul ani tlačivá na ňom postavené nič úradom neodosielajú.
• Kontrola voči schéme overuje tvar, nie sumy. Prvé hlásenie každého tlačiva odsúhlaste ručne.