← Používateľská príručka

SK RLFO — prihlásenie a odhlásenie zamestnancov

Prihlášky a odhlášky zamestnancov do Sociálnej poisťovne zadané ako dávka udalostí a vyexportované do XML overeného voči oficiálnej schéme.

Na čo slúži

Zamestnávateľ zamestnanca pred začatím práce prihlási do Sociálnej poisťovne a po zániku poistenia ho odhlási. Tlačivom je Registračný list fyzickej osoby (RLFO); modul vytvára jeho elektronickú dávku za zamestnancov (schéma RLZEC) — jeden súbor s ľubovoľným počtom prihlášok a odhlášok.

Na rozdiel od výkazov poistného sa RLFO nezostavuje z výplatných pások. Udalosti zadávate sami; modul doplní typ vzťahu a osobné údaje zamestnanca, vygeneruje XML a overí ho. Z modulu l10n_cssk_payroll_declaration_base používa len export, overenie a uchovanie podanej kópie, takže mzdové jadro nepotrebuje — typ vzťahu však navrhne správne len vtedy, keď je nainštalovaný niektorý zo slovenských mzdových modulov (pozri príručku slovenských miezd).

Právny rámec

Odkazy sú na zákon o sociálnom poistení.

• Prihlásenie a odhlásenie. Podľa § 231 ods. 1 písm. b) zamestnávateľ prihlási zamestnanca na nemocenské, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti (zamestnanca podľa § 4 ods. 2 len na dôchodkové poistenie) pred vznikom týchto poistení, najneskôr pred začatím výkonu činnosti, odhlási ho do ôsmich dní od zániku týchto poistení a zruší prihlásenie, ak poistný vzťah nevznikol.
• Prerušenie. Prerušenie poistenia sa oznamuje do ôsmich dní — § 231 ods. 1 písm. d). Túto udalosť modul nevytvára.
• Tlačivo a spôsob zasielania určuje Sociálna poisťovňa — § 231 ods. 2.

Nastavenie

• IČO, 8 až 12 číslic, na formulári spoločnosti.
• Variabilný symbol Sociálnej poisťovne, presne 10 číslic — vyplňte ho priamo vo formulári RLFO. Ukladá sa na spoločnosti a je spoločný s modulmi MVP, VPP a ELDP, takže sa zadáva raz. Na jeho zmenu treba právo upravovať spoločnosti.
• Pri zamestnancovi: rodné číslo v poli Identifikačné č (9 alebo 10 číslic) a dátum narodenia (Birthday). Priezvisko a meno sa berú z mena zamestnanca: posledné slovo je priezvisko, všetko pred ním meno — mená zamestnancov píšte v poradí Meno (mená) Priezvisko. Ak je nainštalovaný hr_employee_firstname, použijú sa jeho samostatné polia pre meno a priezvisko.

Zostavenie dávky

Mzdové hlásenia → SK RLFO (registrácie), potom Nové. Rok a Mesiac dávku len pomenúvajú, udalosti neobmedzujú.

V časti Registračné udalosti pridajte riadok za každú udalosť:

Typ vzťahu sa navrhne podľa polí zmluvy Typ dohody a Pravidelný mesačný príjem:

ZECN (zamestnanec s nepravidelným príjmom) možno zvoliť ručne. Všetky kódy dohôd vrátane DoBPŠ sa odhlasujú vetvou schémy pre dohody.

Potom Generovať. XML sa overí voči RLZEC-v2026.xsd a priloží; nahrajte ho na portál Sociálnej poisťovne a kliknite na Označiť ako odoslané. Odhláška sa zapíše do vetvy podľa typu vzťahu (dohoda, nepravidelný príjem alebo pracovný pomer s pravidelným príjmom).

Generovanie sa zastaví, ak dávka nemá žiadnu udalosť, ak zamestnanec nemá platné rodné číslo alebo ak chýba dátum, ktorý udalosť vyžaduje.

Obmedzenia

• Len dva typy udalostí: prihláška a odhláška. Zmenu, prerušenie a zrušenie prihlásenia treba podať cez portál.
• Zo zmluvy sa doplní len typ vzťahu. Dátumy sa zadávajú ručne a nekontrolujú sa voči zmluve ani dátumu nástupu či odchodu; pri nástupe alebo odchode zamestnanca sa udalosť sama nevytvorí — dodržanie lehôt je na vás.
• Typ vzťahu sa navrhne pri výbere zamestnanca a neskôr sa voči skutočnému rozsahu poistenia znova nekontroluje.
• Bez samostatných polí pre meno sa za priezvisko berie len posledné slovo: dvojslovné priezvisko ako Anna Mária Nová Kováčová skontrolujte v XML.
• Kontaktné údaje v súbore sú telefón a e-mail spoločnosti a meno užívateľa, ktorý dávku generuje.
• Dodáva sa len vzor RLZEC 2026. Overenie voči schéme kontroluje tvar súboru, nie údaje.