← Uživatelská příručka

Mzdová hlášení CZ/SK

Společný základ českých a slovenských mzdových hlášení — nabídka Mzdová hlášení, postup Vygenerovat / Označit jako odeslané, opravná hlášení, verze tiskopisů a čtení výplatních pásek z obou mzdových jader.

K čemu slouží

Každé české a slovenské mzdové hlášení v této lokalizaci — měsíční přehledy sociálního a zdravotního pojištění, daňová hlášení, evidenční listy důchodového pojištění, oznámení o nástupu a skončení — je samostatný modul. Všechna fungují stejně, protože stojí na tomto modulu. Tato stránka popisuje to, co mají společné; obsah jednotlivých tiskopisů popisují jejich vlastní stránky.

Modul přidává nabídku Mzdová hlášení, tabulku verzí tiskopisů a mechanismus každého hlášení: období, stavy, export XML s kontrolou proti schématu, opravná hlášení a čtení výplatních pásek. Nezávisí ani na Odoo Enterprise Mzdy, ani na OCA aplikaci payroll; výplatní pásky čte z té, která je nainstalována. Nainstaluje se sám jako závislost tiskopisů a samostatně nedělá nic.

Tiskopisy, které na něm stojí

Postup

Každý tiskopis má v nabídce Mzdová hlášení vlastní položku. Jedno hlášení patří jedné společnosti a jednomu období:

1. Nové, pak zvolte Rok a Měsíc. Předvolen je aktuální měsíc, proto ho u hlášení za minulý měsíc změňte. Hlášení zobrazí první a poslední den období. Datum výplaty je den výplaty, který se uvádí tam, kde ho tiskopis vyžaduje (na slovenských tiskopisech denVyplaty); není-li vyplněno, použije se konec období.
2. Zkontrolujte Verzi (viz Verze tiskopisů). Výběr nabízí jen verze připravovaného tiskopisu.
3. Klikněte na Vygenerovat. Modul ověří kmenové údaje, které tiskopis potřebuje (každý tiskopis přidává vlastní kontroly — identifikátory společnosti, rodná čísla, adresy), shromáždí výplatní pásky období, sestaví řádek za každého zaměstnance, vytvoří XML, ověří ho proti oficiálnímu XSD schématu a přiloží ho. Stav se změní na Vygenerováno.
4. Stáhněte XML a podejte ho na portálu příslušného úřadu. Žádný tiskopis z této skupiny nic sám neodesílá.
5. Klikněte na Označit jako odeslané. Vygenerované XML se stane Podaným XML, přidá se do Historie podání, zaznamená se datum a hlášení se uzamkne: nelze ho znovu vygenerovat ani smazat.
6. Vrátit do konceptu ho opět odemkne. Podaná kopie i historie zůstanou zachovány, takže to, co bylo skutečně podáno, zůstane zaznamenáno i tehdy, když se údaje později přegenerují.

Před generováním výplatní pásky období potvrďte: pásky v konceptu se nezapočítají (viz Které výplatní pásky se započítají).

Generování se zastaví se zprávou, nemá-li období žádné výplatní pásky, neplatí-li žádná verze nebo neprojde-li XML kontrolou proti schématu. Každý krok se zapíše do chatteru.

Opravná hlášení

Úřady přijímají opravy již podaných hlášení a každý je nazývá jinak — opravné, dodatečné, storno. Hlášení má pole Typ opravy s nejvýše čtyřmi hodnotami, zobrazenými anglicky:

Tiskopis nabízí jen ty hodnoty, které jeho úřad přijímá a které byly ověřeny proti pravidlům úřadu. V současnosti:

U jiného typu než Regular odmítne Vygenerovat pokračovat, dokud není hlášení téhož tiskopisu za tutéž společnost a období ve stavu Odesláno — oprava něčeho, co nebylo podáno, by byla odmítnuta. Období se porovnává podle prvního a posledního dne, takže u ročního tiskopisu nezáleží na tom, v jakém měsíci bylo hlášení založeno. Potřebuje-li úřad opravu spárovat s původním hlášením, zadejte jeho označení do pole Reference opravy.

Opravné hlášení se sestaví z výplatních pásek období v jejich aktuálním stavu, stejně jako řádné; viz Omezení.

Které výplatní pásky se započítají

Neuvádí-li stránka tiskopisu jinak, hlášení za období započítá každou výplatní pásku společnosti, která

• končí v období — páska patří do období, do kterého připadá její koncové datum, takže páska přesahující hranici měsíce nebo roku se započítá právě jednou, v období, kde končí, a
• je potvrzená: v jádře OCA ve stavu Hotovo (Done), v Enterprise Potvrzeno (Validated) nebo Zaplaceno (Paid). Pásky v konceptu (a v jádře OCA pásky Čekající) se nezapočítají, stejně jako zrušené. Před kliknutím na Vygenerovat pásky období potvrďte.

Z těchto pásek modul sečte řádky podle kódu mzdového pravidla, za každého zaměstnance i celkem. Kódy pravidel se v jádře Enterprise a OCA mírně liší (například slovenská záloha na daň je v jádře OCA jeden řádek a v Enterprise jeden řádek za každé daňové pásmo); modul zná oba zápisy, takže tiskopis dá v obou jádrech stejný výsledek.

Řádek zaměstnance obsahuje ve výchozím stavu také:

Jednotlivé tiskopisy tyto hodnoty převezmou, nebo si je spočítají samy; viz stránka tiskopisu.

Verze tiskopisů

Úřady čas od času mění tiskopisy a schémata. Každý vzor tiskopisu je záznam v Mzdová hlášení → Konfigurace → Verze hlášení: kód hlášení, země, Platné od / Platné do, šablona XML, očekávaný kořenový element a soubor XSD. Nový vzor se dodává jako nový záznam verze s vlastní šablonou a schématem; staré vzory zůstávají k dispozici.

Nové hlášení navrhne verzi svého tiskopisu platnou dnes v zemi vaší aktuální společnosti a při změně roku nebo měsíce ji změní. Rozhodne Vygenerovat: přepne na verzi tohoto tiskopisu platnou pro období (roční tiskopis se řídí 1. lednem, tiskopis o událostech jejich daty) a období, na které se žádná verze nevztahuje, odmítne. Byl-li tiskopis zrušen — verze s Platné do bez nástupce — zpráva to uvede a, ví-li to tiskopis, řekne, co ho nahradilo. Verze může číst každý interní uživatel a spravuje je Zaměstnanci / Administrátor; běžně je neupravujete.

Nastavení společnosti

Formulář české nebo slovenské společnosti má záložku Mzdové výkazy. U české společnosti obsahuje identifikaci zaměstnavatele, kterou potřebují tiskopisy ČSSZ: Variabilní symbol ČSSZ (VS) a Kód OSSZ místně příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. Bez nich tiskopisy odmítnou generovat. Další moduly přidávají na stejnou záložku vlastní pole.

Doručení a potvrzení

Označit jako odeslané zaznamená, že někdo XML podal, a otevře k němu doručení ve stavu Koncept — záznam, který eviduje, jak se XML dostalo na úřad, zda bylo přijato, a potvrzení, která to dokládají. Doručení patří modulu l10n_cssk_submission_base, který používá každé mzdové hlášení; najdete je v Účetnictví → Výkazy → Zákonné výkazy → Doručení. Viz Podání výkazu.

Omezení

• Opravy předchozích měsíců se neoddělují. Páska se započítá do měsíce svého vlastního období. Doplatek nebo oprava za dřívější měsíc zadaná na pásce tohoto měsíce se vykáže v tomto měsíci; nevytvoří opravné hlášení za dřívější měsíc ani se do něj nepřesune. Opravné hlášení se sestaví z pásek opravovaného měsíce v jejich aktuálním stavu, nikoli jako rozdíl proti podanému, takže dodatečné hlášení (Supplementary) obsahuje celé částky, neřeší-li to šablona samotného tiskopisu. Před podáním opravu porovnejte s podanou kopií.
• Rok lze zvolit od 2020 do příštího roku.
• Podání se jen zaznamenává, neprovádí. Tento modul ani tiskopisy na něm postavené nic úřadům neodesílají.
• Kontrola proti schématu ověřuje tvar, ne částky. První hlášení každého tiskopisu odsouhlaste ručně.