CZ Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)
Evidenční list důchodového pojištění za kalendářní rok — vyměřovací základ a dny pojištění každého zaměstnance sestavené z výplatních pásek roku a vyexportované do hromadného XML ve struktuře ČSSZ ELDP09.
| Verze | 19.0.1.0.5 |
|---|---|
| Edice | Community i Enterprise |
| Licence | AGPL-3 |
| Vyžaduje | l10n_cssk_payroll_declaration_base |
K čemu slouží
Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) zaznamenává za každého zaměstnance a kalendářní rok dobu důchodového pojištění a vyměřovací základ, ze kterého bylo placeno pojistné. ČSSZ z něj určuje nárok na důchod.
Modul sestaví hromadné ELDP (záznam eldp09 za každého zaměstnance v obálce
RELDP) za celý rok z výplatních pásek tohoto roku a vyexportuje ho do XML
ověřeného proti oficiálnímu schématu ELDP09.xsd. Výplatní pásky čte přes
l10n_cssk_payroll_declaration_base,
takže funguje s oběma jádry českých mezd — viz
příručku českých mezd.
Od roku 2026 zaměstnavatel v běžných případech ELDP nepodává. Než modul použijete, přečtěte si následující oddíl.
Právní rámec
Odkazy směřují na zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení.
- Od roku 2026 sestavuje ELDP ČSSZ. Podle § 38 odst. 1 a 2 ve znění účinném od 1. ledna 2026 sděluje zaměstnavatel údaje potřebné pro důchodové pojištění každý měsíc prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ, zákon č. 323/2025 Sb.) a evidenční list z nich sestaví ČSSZ. Vede se od 1. ledna nebo ode dne vzniku účasti na pojištění do 31. prosince nebo do dne jejího skončení (§ 38 odst. 3).
- Kdy zaměstnavatel ELDP podává i nadále. Podle přechodných ustanovení zákona č. 360/2025 Sb. (čl. V) vede a předkládá zaměstnavatel ELDP postupem a ve lhůtách podle §§ 38 a 39 ve znění účinném do konce roku 2025
- za kalendářní roky před rokem 2026 (tedy ELDP za rok 2025);
- za zaměstnance, jehož účast na důchodovém pojištění **skončila před
- dubnem 2026**, s údaji za rok 2026;
- na výzvu ČSSZ, do 8 dnů od jejího obdržení.
Pro první dva případy modul ELDP v elektronické struktuře ELDP09 vytváří; rok 2026 pro ostatní zaměstnance a každý rok od 2027 odmítne. ELDP vyžádaný ČSSZ je třeba připravit mimo modul. - Co se do listu zapisuje (§ 38 odst. 4): identifikační údaje zaměstnavatele, jméno, poslední příjmení a rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo, druh výdělečné činnosti, doba účasti na pojištění, vyměřovací základ a vyloučené doby.
Nastavení
Na společnosti:
| Údaj | Použije se jako |
|---|---|
| Variabilní symbol ČSSZ (VS), 8 až 10 číslic | <comp vs> |
| Kód OSSZ, číslo od 100 do 999 | tco a dep, příslušná správa sociálního zabezpečení; výchozí hodnota je 100 |
| IČO | <comp id> |
Pole Variabilní symbol ČSSZ (VS) a Kód OSSZ jsou na záložce Mzdové výkazy formuláře společnosti (viz základ mzdových hlášení). Sdílejí je i moduly PVPOJ a ONZ.
U zaměstnance: rodné číslo v poli Identifikační č. (9 nebo 10 číslic), datum narození (pole Birthday, v češtině nepřeložené), Místo narození, soukromá adresa (ulice s číslem domu, obec, PSČ) a Počáteční datum smlouvy a Datum ukončení smlouvy všech verzí smlouvy — počítají se i dřívější smlouvy v roce, nejen ta současná.
Sestavení ELDP
Mzdová hlášení → CZ ELDP (důchodové), pak Nový.
- Zvolte Rok. Obdobím je vždy 1. leden až 31. prosinec.
- Klikněte na Vygenerovat. Modul vybere všechny potvrzené výplatní
pásky společnosti, jejichž období v daném roce končí (koncepty a zrušené
se nezapočítají; viz základ mzdových hlášení),
založí záznam za každého zaměstnance, ověří XML proti
ELDP09.xsda přiloží ho. - Podejte XML přes ePortál ČSSZ a klikněte na Označit jako odeslané. Vrátit do konceptu jej znovu otevře.
Za rok před 2026 obsahuje ELDP všechny zaměstnance s výplatní páskou v daném roce. Za rok 2026 jen zaměstnance s výplatní páskou v roce 2026, jejichž poslední zaměstnání skončilo před 1. dubnem 2026; ostatní se vykazují v JMHZ. Roky 2027 a pozdější modul odmítne.
Generování se zastaví, chybí-li nebo je-li neplatný VS či kód OSSZ, nemá-li zaměstnanec platné rodné číslo nebo datum narození, není-li v roce žádná výplatní páska, nebo — za rok 2026 — neodešel-li před 1. dubnem 2026 žádný zaměstnanec s výplatní páskou. Zastaví se také, má-li zaměstnanec v roce víc než tři oddělená období zaměstnání: jedno ELDP pojme nejvýš tři (omezení schématu ELDP09), takže ELDP tohoto zaměstnance připravte ručně.
Co každý záznam obsahuje
| Položka | Zdroj |
|---|---|
| rodné číslo, datum a místo narození | zaměstnanec |
příjmení (sur) a jméno (fir) |
jméno zaměstnance: poslední slovo je příjmení, vše před ním jméno (jména). Má-li zaměstnanec samostatná pole jména a příjmení (OCA hr_employee_firstname), použijí se ta. |
| rodné příjmení | současné příjmení — viz omezení |
| adresa | soukromá adresa; číslo na konci ulice se bere jako číslo domu, pošta (pos) je prvních pět písmen obce |
typ ELDP (typ) |
1, pokud zaměstnání trvá i po 31. prosinci, 2, pokud poslední období zaměstnání během roku skončilo |
období (řádky t1, fro–to) |
jeden řádek za každé období zaměstnání v roce (nejvýš tři), sestavené z počátečních a koncových dat všech verzí smlouvy zaměstnance, oříznutých na daný rok |
dny pojištění (din) |
kalendářní dny každého období v daném roce |
vyměřovací základ (inc) |
za každé období součet měsíčních vyměřovacích základů zaměstnance z jeho řádku Sociální pojištění (zaměstnavatel) (SOCIALER) — hrubá mzda omezená maximálním vyměřovacím základem (§ 15a zák. 589/1992 Sb.), za měsíc bez pojištění nic — zaokrouhlený na celé koruny nahoru. Páska patří do období, do kterého připadá její koncové datum |
druh činnosti (cod) |
vždy 1 |
vyloučené a odečítané dny (dex, dar), měsíční značky |
vždy 0 / prázdné |
Omezení
- Rodné příjmení je současné příjmení a víceslovné příjmení se rozpozná jen se samostatnými poli jména a příjmení.
- Vyloučené doby se neodečítají. Vyměřovací základ se bere z výplatních pásek, jak jsou; zkontrolujte jej u zaměstnanců s neplaceným volnem, pracovní neschopností, mateřskou nebo rodičovskou dovolenou.
- Nejvýš tři období zaměstnání na zaměstnance. Zaměstnance s více obdobími modul odmítne; jeho ELDP připravte ručně.
- Vyloučené dny jsou vždy 0 a každý záznam má druh činnosti 1, i pro dohody.
- Jen řádné podání; opravy se podávají přes portál. Dodává se jen struktura ELDP09.
- Ověření proti schématu kontroluje tvar souboru, ne částky. Žádné ELDP z tohoto modulu dosud nebylo potvrzeno ostrým podáním na ČSSZ.