← Uživatelská příručka

Česká mzdová agenda

Česká mzdová agenda na jednom místě — měsíční výplatní páska pro pracovní poměr, DPP a DPČ v aplikaci OCA payroll nebo v Odoo Enterprise Payroll, s datovanými zákonnými sazbami, nepřítomnostmi, ročním zúčtováním daně a zaúčtováním do hlavní knihy.

Na co slouží

Česká mzdová agenda se dodává jako skupina modulů. Tato stránka popisuje skupinu jako celek; jednotlivé moduly mají krátké stránky, které odkazují sem.

Základní modul obsahuje to, co na mzdovém jádru nezávisí: české údaje ve smlouvě zaměstnance a akruální plány dovolené. Instaluje se automaticky jako závislost modulů mzdového jádra a setkáte se s ním jen jejich prostřednictvím. Každý modul mzdového jádra má vlastní mzdovou strukturu, pravidla, zákonné hodnoty, typy nepřítomnosti a obrazovky.

Volba mzdového jádra

Obě jádra počítají stejná mzdová pravidla ze stejných datovaných hodnot. Volíte tedy mzdovou aplikaci, ne česká pravidla.

Druh pracovněprávního vztahu není v žádném z jader samostatnou strukturou. Určuje ho pole Typ pracovněprávního vztahu na smlouvě: Pracovní poměr, DPP (dohoda o provedení práce) nebo DPČ (dohoda o pracovní činnosti).

Právní rámec

Hodnoty, se kterými páska počítá, vycházejí z těchto předpisů. Odkazy na paragrafy byly ověřeny proti úplným zněním účinným v říjnu 2026.

• Sociální pojištění. Zaměstnanec platí 7,1 % (6,5 % důchodové, 0,6 % nemocenské), zaměstnavatel 24,8 % (21,5 % důchodové, 2,1 % nemocenské, 1,2 % státní politika zaměstnanosti) podle § 7 zákona č. 589/1992 Sb.. Roční vyměřovací základ je omezen čtyřicetiosminásobkem průměrné mzdy (§ 15a). Slevu na pojistném ve výši 5 % vyměřovacího základu u vybraných zaměstnanců s kratší pracovní dobou upravují § 7a a § 7b.
• Zdravotní pojištění činí 13,5 % z vyměřovacího základu (§ 2 zákona č. 592/1992 Sb.), zaokrouhleno na celé koruny nahoru u každého zaměstnance, třetinu hradí zaměstnanec (§ 9 odst. 2 zákona č. 48/1997 Sb.). Minimálním vyměřovacím základem je minimální mzda, krácená podle kalendářních dnů za neúplný měsíc trvání zaměstnání a za dny důležitých osobních překážek, například nemoci (§ 3 odst. 6 a 9). Zaměstnanec s nižším základem doplácí 13,5 % z rozdílu, ledaže je základ nižší z důvodu překážek na straně zaměstnavatele — pak rozdíl doplácí zaměstnavatel (§ 3 odst. 10); minimální vyměřovací základ neplatí pro osoby uvedené v § 3 odst. 8, mezi nimi pro držitele průkazu ZTP a ZTP/P a pro ty, za které platí pojistné stát.
• Dohody. Zaměstnanec na DPP je účasten nemocenského pojištění v měsíci, kdy příjem dosáhne 25 % průměrné mzdy zaokrouhlených na celé pětisetkoruny dolů (§ 7a zákona č. 187/2006 Sb.); na DPČ, jako u každého jiného zaměstnání, od rozhodného příjmu (§ 6 odst. 2). Pod těmito částkami a bez podepsaného prohlášení se příjem zdaňuje srážkovou daní (§ 6 odst. 4 zákona o daních z příjmů).
• Daň z příjmů. Měsíční záloha činí 15 % ze základu a 23 % z části přesahující trojnásobek průměrné mzdy; základ se zaokrouhluje na celé stokoruny nahoru (§ 38h odst. 1 a 2). Slevy na dani upravuje § 35ba, daňové zvýhodnění a bonus § 35c a § 35d; měsíční bonus se vyplácí jen tehdy, dosáhne-li příjem za měsíc poloviny minimální mzdy. Prohlášení poplatníka se podepisuje do 30 dnů po nástupu a každoročně do 15. února (§ 38k odst. 4). Roční zúčtování upravuje § 38ch.
• Stravenkový paušál je osvobozen do 70 % horní hranice stravného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin (§ 6 odst. 9 písm. b)).
• Minimální mzda a náhrady mzdy. Minimální mzdu upravuje § 111 zákoníku práce a vyhlašuje ji sdělení MPSV (pro rok 2026 č. 356/2025 Sb.). Nižší mzdu dorovnává doplatek, porovnávaný za hodinu, nebyla-li předem sjednána měsíční minimální mzda; mzda za práci přesčas a příplatky se do mzdy pro tento účel nezahrnují (§ 111 odst. 1 a 2). Za hodinu práce přesčas přísluší dosažená mzda a příplatek (§ 114 odst. 1). Za dovolenou přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku (§ 222); za překážky na straně zaměstnavatele nejméně 80 % při prostoji a 60 % při nepříznivých povětrnostních vlivech (§ 207), 100 % u jiných překážek (§ 208) a nejméně 60 % při částečné nezaměstnanosti jen na základě dohody s odborovou organizací nebo vnitřního předpisu (§ 209). Náhrada mzdy za prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti činí 60 % redukovaného průměrného výdělku; redukční hranice nemocenského pojištění se násobí koeficientem 0,175 a zaokrouhlují na haléře nahoru (§ 192). Náhrada se daní jako příjem ze závislé činnosti, pojistné se z ní neplatí. Průměrný výdělek upravují §§ 351–362.
• Dovolená činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce (§ 212) a vzniká v hodinách podle odpracovaných týdnů (§ 213); nevyčerpanou dovolenou musí zaměstnavatel určit k čerpání nejpozději do konce následujícího roku (§ 218).

Nastavení

1. Nainstalujte modul mzdového jádra: v Community l10n_cz_hr_payroll_oca, v Enterprise se l10n_cz_hr_payroll_ee nainstaluje sám spolu s Mzdami. Mají-li se výplatní pásky účtovat, přidejte účetní modul (viz Zaúčtování do hlavní knihy).
2. Společnost musí mít sídlo v České republice. Česká mzdová struktura, typy nepřítomností a (v Enterprise) česká pole zaměstnance vidí jen české společnosti.
3. Přiřaďte smlouvě každého zaměstnance českou mzdovou strukturu (OCA) nebo typ struktury Czech Republic: Employee (Enterprise) a vyplňte české údaje popsané níže.
4. V Enterprise před první výplatní páskou nového roku zkontrolujte hodnoty v Mzdy → Konfigurace → Mzdy → Parametry pravidel.

Údaje zaměstnance a smlouvy

Jak se výplatní páska počítá

V pořadí, v jakém pravidla běží:

1. Základní mzda. Mzda ze smlouvy krácená o každou nepřítomnost v období.
2. Příplatky ke mzdě a Mzda za práci přesčas za hodiny přesčas, je-li nainstalována skupina příplatků.
3. Náhrady mzdy ve výši průměrného hodinového výdělku: Náhrada mzdy za dovolenou, Náhrada za překážky v práci (lékař, doprovod, dárcovství krve, veřejná funkce a další důvody podle §§ 199–206) a Employer Work Obstacle (§§ 207-209) ve výši 80, 60 nebo 100 % (částečná nezaměstnanost: sazba sjednaná společností, ve výchozím stavu 100 %). Průměrný hodinový výdělek je základní mzda z potvrzených výplatních pásek předchozího kalendářního čtvrtletí dělená jejich odpracovanými hodinami; bez takového čtvrtletí mzda ze smlouvy dělená hodinami období podle rozvrhu; nikdy méně než hodinová minimální mzda.
4. Náhrada mzdy při nemoci: 60 % průměrného hodinového výdělku redukovaného třemi redukčními hranicemi (90 / 60 / 30 %) za hodiny pracovní neschopnosti připadající na prvních 14 kalendářních dnů (nebo podle vstupu Hodiny nemoci), zaokrouhleno na celé koruny nahoru. Navazující žádosti o nepřítomnost se počítají jako jedna neschopnost. Nevstupuje do hrubé mzdy, pojistné se z ní tedy neplatí, je však součástí základu daně a čisté mzdy.
5. Doplatek do minimální mzdy, je-li nainstalována skupina příplatků (viz její stránka), a Hrubá mzda.
6. Sociální pojištění zaměstnance a zaměstnavatele z hrubé mzdy do výše zbytku ročního maxima po dřívějších potvrzených páskách roku. Sleva na pojistném (zaměstnavatel) u oprávněného zaměstnance v pracovním poměru: hrubá mzda nejvýše 1,5násobek průměrné mzdy a nejvýše 1,15 % průměrné mzdy na hodinu (odpracované hodiny a hodiny s náhradou mzdy); kromě mladších 21 let navíc sjednaná týdenní pracovní doba 8–30 hodin a nejvýše 138 hodin v měsíci. Snižuje náklady zaměstnavatele, ne pojistné.
7. Zdravotní pojištění: 13,5 % z hrubé mzdy zaokrouhleno na celé koruny nahoru; zaměstnanec hradí třetinu zaokrouhlenou nahoru, zaměstnavatel zbytek. Je-li hrubá mzda zaměstnance v pracovním poměru nižší než minimální vyměřovací základ — minimální mzda krácená o kalendářní dny mimo zaměstnání a dny nemoci, ošetřování člena rodiny, placených osobních překážek a mateřské či rodičovské dovolené — doplatí zaměstnanec navíc 13,5 % z rozdílu. Je-li na pásce překážka na straně zaměstnavatele, doplatí jej zaměstnavatel; u osoby, za kterou platí pojistné stát, a u držitele ZTP/P se nedoplácí.
8. Dohody pod svou hranicí neplatí žádné pojistné.
9. Základ daně = hrubá mzda a náhrada mzdy při nemoci. Záloha na daň z příjmů: základ zaokrouhlený na celé stokoruny nahoru, 15 % do měsíční hranice a 23 % nad ni. U dohody pod hranicí bez prohlášení místo ní Srážková daň: 15 % z hrubé mzdy v celých korunách, bez slev.
10. Slevy na dani při podepsaném prohlášení, nejvýše do výše zálohy.
11. Daňové zvýhodnění na dítě do výše zbývající daně a Daňový bonus na dítě za zbytek, dosáhne-li základ daně poloviny minimální mzdy.
12. Exekuční srážky ze mzdy a další srážky (viz Srážky ze mzdy), Proplacení výdajů a případně Roční zúčtování daně.
13. Stravenkový paušál, mimo hrubou mzdu.
14. Čistá mzda a souhrny zaměstnavatele.

Zákonné hodnoty

Každá sazba a částka je datovaná hodnota, páska tedy použije hodnotu platnou k jejímu datu. Dodávané hodnoty:

Sazby náhrad za překážky na straně zaměstnavatele (80 / 60 / 100 % a 60 % jako spodní hranice pro částečnou nezaměstnanost) a roční limity odpočtů (48 000 Kč na penzijní a životní pojištění, 150 000 Kč na úroky z úvěru na bydlení, 30 % základu na dary) platí od roku 2024. V Enterprise hodnotu pro další rok přidáte jako novou datovanou hodnotu v Parametrech pravidel.

Nepřítomnosti

Moduly mzdového jádra dodávají české typy nepřítomností. V Enterprise je každý navázán na typ pracovního záznamu, v OCA na český mzdový kód. Názvy typů, které modul nepřekládá, se zobrazují anglicky:

Typy ošetřování a doprovodu s limitem vyžadují alokaci; doprovod zdravotně postiženého dítěte do zařízení má vlastní plán, který přiděluje 6 dnů ročně.

Akruální plány dovolené dodává základní modul, takže jsou v obou jádrech stejné. Zákonná dovolená – 4 týdny (160 h/rok) a Dovolená – 5 týdnů (200 h/rok) přidělují dovolenou v hodinách za každý odpracovaný týden ve výši 1/52 ročního nároku, za část roku tedy vznikne poměrná část. Počítají se 40hodinovým týdnem. Nevyčerpaná dovolená se převádí do dalšího roku a nepropadá: § 218 propadnutí nezná. Převedenou dovolenou je zaměstnavatel povinen určit tak, aby byla vyčerpána do konce následujícího roku, po 30. červnu ji může určit i zaměstnanec a dovolená nevyčerpaná do skončení pracovního poměru se proplácí (§ 222 odst. 2). Dva alternativní plány, které přidělí celý roční nárok k 1. 1., se dodávají archivované. Plány nejsou navázány na typ Dovolená; přiřaďte je jednotlivým zaměstnancům alokací (Volno → Alokace).

Roční zúčtování daně

Mzdy → Výplatní pásky → Roční zúčtování daně (v OCA Mzdy → CZ roční zúčtování daně) obsahuje jeden záznam na zaměstnance a zdaňovací období pro roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění.

1. Založte záznam pro zaměstnance a Rok (výchozí je předchozí rok).
2. Do skupiny Nezdanitelné části základu daně (§15) zadejte údaje z dokladů zaměstnance: příspěvky na penzijní připojištění, DPS, DIP a životní pojištění (společně 48 000 Kč), úroky z úvěru na bydlení (150 000 Kč), dary (do 30 % základu) a Slevu na manžela/manželku v uplatnitelné výši. Odborové příspěvky a Zkoušky dalšího vzdělávání se evidují, ale od roku 2024 se neodečítají.
3. Klikněte na Vypočítat. Z potvrzených výplatních pásek roku se převezme hrubý základ daně, sražené zálohy po měsíčních slevách a již vyplacený bonus; záznam spočítá roční daň, slevy, daňové zvýhodnění a bonus, Přeplatek a Doplatek na daňovém bonusu. Nedoplatek se nesráží, jak stanoví § 38ch odst. 5.
4. Celkové vyrovnání přidejte do výplatní pásky měsíce, ve kterém se zúčtování vypořádá, jako vstup Roční zúčtování daně (v OCA jako řádek vstupu s kódem ANNUAL_TAX_SETTLEMENT); zvýší čistou mzdu. Tlačítko pro tento krok neexistuje — viz Omezení.

Zaměstnanec musí o roční zúčtování požádat do 15. února a předložit potvrzení od všech předchozích plátců v roce; zaměstnavatel ho provede do 31. března a přeplatek nad 50 Kč vrátí nejpozději při zúčtování mzdy za březen (§ 38ch odst. 1, 3 až 5). Modul tyto lhůty nehlídá. Vyúčtování daně pro finanční úřad je samostatný modul uvedený níže.

Zaúčtování do hlavní knihy

l10n_cz_hr_payroll_account_oca (OCA) a l10n_cz_hr_payroll_account_ee (Enterprise) přiřadí mzdovým pravidlům účty české účtové osnovy, každému pravidlu účet na stranu Má dáti i Dal, takže potvrzená výplatní páska zaúčtuje vyrovnaný doklad:

Účtem je první účet, jehož číslo začíná uvedeným trojčíslím.

• OCA. Instaluje se ručně a vyžaduje modul OCA payroll_account. Nastaví účty na pravidlech u všech společností s českou účtovou osnovou — u těch, které ji mají při instalaci, i u společností, které ji načtou později — a založí jim všeobecný deník Salaries (kód SLR). Tento deník vyberte na smlouvě jako Deník platů.
• Enterprise. Nainstaluje se sám, jsou-li nainstalovány Enterprise Mzdy s účetnictvím, česká účtová osnova a česká mzdová agenda. Účty společnostem přiřadí a mzdový deník založí Odoo vlastním nastavením mzdového účetnictví.

Srážky ze mzdy

Je-li nainstalován modul l10n_cssk_hr_payroll_garnishment_base a má-li zaměstnanec v evidenci rozhodnutí, vezme pravidlo Exekuční srážky ze mzdy částku z evidence srážek, která uplatní zákonné pořadí pohledávek přes všechna rozhodnutí zaměstnance.

Bez rozhodnutí v evidenci zadejte pohledávku jako vstup výplatní pásky — Exekuční srážky ze mzdy - přednostní (GARNISHMENT_PREF) nebo Exekuční srážky ze mzdy - nepřednostní (GARNISHMENT_NONPREF), s dlužnou částkou. V Enterprise je lze zadat i jako úpravu mzdy. Pravidlo pak z čisté mzdy po odečtení nezabavitelné částky srazí dvě třetiny (přednostní) nebo jednu třetinu (nepřednostní) zbytku do hranice a vše nad ni; jednu pohledávku na pásku. Pro tento postup se dodávají jen hodnoty nezabavitelné částky pro rok 2026.

Srážka ze mzdy (výkon rozhodnutí), Postoupení mzdy a Výživné jsou prosté srážky zadané částky.

Hlášení úřadům

Hlášení jsou samostatné moduly postavené na l10n_cssk_payroll_declaration_base a fungují s oběma jádry:

Od 1. ledna 2026 se údaje pro sociální zabezpečení podávají v jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ, zákon č. 323/2025 Sb.), které žádný modul této skupiny nevytváří. ONZ je od 1. dubna 2026 nahrazeno; PVPOJ a ELDP se podávají už jen za období, která jim ponechávají přechodná ustanovení. Stránka každého hlášení uvádí za která.

Omezení

• Více DPP nebo DPČ. Zákon příjmy z více dohod téže osoby u téhož zaměstnavatele sčítá (§ 7 odst. 4 a § 7a odst. 3 zákona č. 187/2006 Sb.). Modul ne: každá výplatní páska se s hranicí porovnává samostatně.
• Zaokrouhlení. Sociální pojistné se u zaměstnance nezaokrouhluje na celé koruny nahoru, zdravotní ano. Sleva na pojistném se také nezaokrouhluje: zákon zaokrouhluje její úhrn za všechny zaměstnance.
• Minimální vyměřovací základ ZP krátí jen celodenní nepřítomnost. Je-li na pásce překážka na straně zaměstnavatele, hradí zaměstnavatel celý doplatek, i když má část rozdílu jinou příčinu. Držitelé průkazu ZTP (na rozdíl od ZTP/P) a další osoby podle § 3 odst. 8 jsou vyjmuti jen při zaškrtnuté Osobě, za kterou platí pojistné stát.
• Sleva na pojistném. Více zaměstnání u téhož zaměstnavatele se nesčítá; oznámení ČSSZ (§ 7a odst. 5) a samotný důvod nároku jsou na vás.
• Náhrada mzdy při nemoci. 14 dnů se počítá od prvního dne nepřítomnosti; neschopnost vzniklá po odpracované směně (kdy lhůta začíná až následujícím dnem) a snížená či nepřiznaná náhrada (§ 192 odst. 4 a 5) vyžadují ruční opravu. Hodiny zadané vstupem Hodiny nemoci se proplatí, jak jsou.
• Průměrný výdělek zahrnuje jen základní mzdu předchozího čtvrtletí, ne příplatky ani odměny, a místo 21 odpracovaných dnů testuje „alespoň nějaké odpracované hodiny“.
• Daňové zvýhodnění. Dítě se ZTP/P přidá jednu částku za první dítě místo zdvojnásobení částky podle svého pořadí, u druhého a dalšího dítěte tedy příliš málo. Minimum měsíčního bonusu 50 Kč a ročního 100 Kč se neuplatňuje.
• Roční zúčtování daně. Tlačítko pro převod výsledku do výplatní pásky neexistuje, záznam se proto nikdy nedostane do stavu Vyrovnáno; vstup zadejte ručně. Načítají se jen potvrzené pásky tohoto zaměstnavatele — údaje z potvrzení předchozího plátce se nepřičítají. Minimum přeplatku 50 Kč, minimální výše daru a limit 300 000 Kč u starších úvěrů se neuplatňují. Pravidlo jednoho záznamu na zaměstnance a rok se v Odoo 19 nevynucuje.
• Plány dovolené. Plány předpokládají 40hodinový týden; při jiné délce upravte přírůstek. Minimum 4 odpracovaných týdnů podle § 213 odst. 3 se nevynucuje. Na lhůtu § 218 odst. 3 k určení převedené dovolené nic neupozorňuje.
• Částečná nezaměstnanost (§ 209) se platí sazbou z Nastavení → Zaměstnanci → Short-time work compensation (§ 209), ve výchozím stavu 100 %. Snižte ji jen tehdy, stanoví-li nižší sazbu dohoda s odborovou organizací nebo vnitřní předpis; pod zákonných 60 % páska nikdy nejde.
• Stravenkový paušál se vyplácí za každý odpracovaný den; modul nekontroluje tříhodinovou směnu ani pracovní cestu v týž den a částku nad osvobozený limit zkrátí, místo aby ji vyplatil jako zdanitelný příjem.
• Jádro OCA. Český mzdový kód vlastních typů nepřítomností nastavíte na formuláři typu nepřítomnosti vedle pole Count as; typ bez kódu se bere jako běžná nepřítomnost.
• Hodnoty se dodávají pro roky 2025 a 2026. Před použitím pro pozdější období je ověřte podle platných předpisů.