← Uživatelská příručka

CZ Hlášení zdravotním pojišťovnám (PPPZ, HOZ)

Dvě hlášení zaměstnavatele zdravotním pojišťovnám — měsíční přehled o platbě pojistného (PPPZ) sečtený z výplatních pásek a hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ) o nástupech a odchodech zaměstnanců — jako XML za každou pojišťovnu.

K čemu slouží

Český zaměstnavatel hlásí každé zdravotní pojišťovně, u níž jsou pojištěni jeho zaměstnanci:

• PPPZ — přehled o platbě pojistného zaměstnavatele, každý měsíc: kolik jeho zaměstnanců pojišťovna pojišťuje, úhrn jejich vyměřovacích základů a celkové pojistné;
• HOZ — hromadné oznámení zaměstnavatele: kteří zaměstnanci nastoupili nebo odešli.

Modul sestaví obě hlášení jako XML ve společné struktuře, kterou pojišťovny zveřejňují (PrehledPlatbyZamestnavatele a hromadneOznameniZamestnavatele, verze 8 z roku 2025, s pevnou hlavičkou 2026+), ověřené proti dodaným schématům PPPZ_2025_v8.xsd a HOZ_2025_v8.xsd. Jedno hlášení patří jedné pojišťovně; za každou pojišťovnu se podává zvlášť. PPPZ čte výplatní pásky přes l10n_cssk_payroll_declaration_base, takže funguje s oběma jádry českých mezd — viz příručku českých mezd.

Na rozdíl od hlášení ČSSZ tato dvě hlášení v roce 2026 jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nenahradilo; podávají se pojišťovnám i nadále.

Právní rámec

• Pojistné. Pojistné na zdravotní pojištění činí 13,5 % z vyměřovacího základu a zaokrouhluje se na celé koruny nahoru (§ 2 zákona o pojistném na veřejné zdravotní pojištění); zaměstnanec hradí jednu třetinu a zaměstnavatel dvě třetiny (§ 9 odst. 2 zákona o veřejném zdravotním pojištění; v mzdovém modulu 4,5 % a 9 %). Pojistné za měsíc je splatné od 1. do 20. dne následujícího měsíce (§ 5 odst. 2 zákona o pojistném).
• PPPZ. Nejpozději v den splatnosti pojistného předá zaměstnavatel každé pojišťovně, u níž jsou pojištěni jeho zaměstnanci, přehled o platbách pojistného s úhrnem jejich vyměřovacích základů, celkovou výší pojistného a počtem zaměstnanců (§ 25 odst. 3). Nové skutečnosti, které mění údaje podaného přehledu, ohlásí do 8 dnů opravným přehledem (§ 25 odst. 4). Obojí lze podat jen elektronicky ve formátu, který stanoví pojišťovna (§ 25 odst. 7).
• HOZ. Zaměstnavatel oznámí pojišťovně nástup zaměstnance do zaměstnání a jeho ukončení do 8 dnů; u zaměstnance činného jen na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se stal nebo přestal být plátcem pojistného (§ 10 odst. 1 písm. a) zákona o veřejném zdravotním pojištění). Oznámení obsahuje jméno, příjmení, trvalý pobyt a rodné číslo (§ 10 odst. 1 poslední věta) a podává se jen elektronicky (§ 10c).

Nastavení

Na formuláři společnosti, karta Mzdové výkazy, skupina Zdravotní pojištění (PPPZ / HOZ), a v adrese společnosti:

U zaměstnance: Zdravotní pojišťovna (jedna z 111, 201, 205, 207, 209, 211, 213), na formuláři zaměstnance vedle pole Identifikační č., rodné číslo v poli Identifikační č. (pro HOZ), soukromá adresa a data smlouvy. Dokud není pojišťovna zaměstnance vyplněna, vykazuje se zaměstnanec výchozí pojišťovně společnosti.

Měsíční přehled (PPPZ)

Mzdová hlášení → CZ PPPZ (zdravotní), pak Nový.

1. Zvolte Zdravotní pojišťovnu, Rok a Měsíc.
2. Typ opravy (Correction Type) ponechte na Řádný, nebo pro opravný přehled zvolte Opravný. Opravný přehled lze vygenerovat jen tehdy, existuje-li přehled téže společnosti za stejný rok a měsíc odeslaný téže pojišťovně.
3. Klikněte na Vygenerovat. Modul vezme potvrzené výplatní pásky měsíce (ty, jejichž období v měsíci končí) zaměstnanců, kteří k dané pojišťovně patří, ověří XML a přiloží ho.
4. Nahrajte XML na portál pojišťovny a klikněte na Označit jako odeslané.

Generování se zastaví, chybí-li pojišťovna, nemá-li společnost číslo plátce (ani IČO), obec nebo PSČ, nejsou-li výplatní pásky, nebo nemá-li žádná z nich pojistné pro danou pojišťovnu.

Nástupy a odchody (HOZ)

Mzdová hlášení → CZ HOZ (zdravotní oznámení), pak Nový.

1. Zvolte Zdravotní pojišťovnu a Typ události — Přihlášení (P) nebo Odhlášení (O). Platí pro všechny zaměstnance v oznámení.
2. Případně vyplňte Datum události; jinak se použije počáteční (přihlášení) nebo koncové (odhlášení) datum smlouvy každého zaměstnance.
3. Přidejte Zaměstnance a klikněte na Vygenerovat.

Každý zaměstnanec tvoří jednu zmenaZamestance s kódem P nebo O, datem, rodným číslem jako číslem pojištěnce, jménem (poslední slovo je příjmení, zbytek jméno) a — je-li vyplněna — soukromou ulicí, obcí a pětimístným PSČ. Generování se zastaví u zaměstnance bez rodného čísla o 9 nebo 10 číslicích nebo bez data, které událost potřebuje.

Omezení

• Zaokrouhlení. PPPZ zaokrouhluje jednou celkovou částku společnosti, zákon zaokrouhluje nahoru pojistné každého zaměstnance. Vyměřovací základ se dopočítává zpět z pojistného a může se od úhrnu základů zaměstnanců lišit o několik korun. Porovnejte s rekapitulací mezd.
• Dopočtený základ ve zvláštních případech. U zaměstnance, za kterého platí pojistné i stát, nebo který je z minimálního vyměřovacího základu vyňat, nemusí pojistné ÷ 13,5 % odpovídat vyměřovacímu základu. Tyto zaměstnance zkontrolujte.
• Pole Reference opravy (Correction Reference) se do XML nezapisuje.
• Kódy HOZ. Jen P a O. Změnu pojišťovny, státního pojištěnce, první přihlášení cizinců a opravy modul nezná a zaměstnance bez českého rodného čísla oznámit nelze.
• Data v HOZ se berou ze smlouvy platné ke dnešku.
• Pojišťovny. Dodává se sedm kódů pojišťoven; další kód vyžaduje změnu kódu modulu.
• Verze tiskopisu se předvyplní podle dnešního data a dodává se jen verze 8.
• Ověření proti schématu kontroluje tvar souboru, ne částky. Žádné hlášení z tohoto modulu dosud nebylo potvrzeno ostrým podáním.