← Uživatelská příručka

Zákonná podání CZ/SK — doručení

Záznam o tom, jak se každé zákonné podání dostalo k úřadu — kanál, pokusy, doručení, přijetí — a místo pro potvrzení, která to dokládají.

K čemu slouží

Export přiznání k DPH nebo kontrolního hlášení a jeho označení jako podaného (viz životní cyklus podání) zmrazí podané XML. Nezaznamená však, jak se dostalo k finanční správě, zda bylo doručeno a co přišlo zpět. To přidává tento modul: záznam o doručení (submission) pro každé odeslání podání, s jeho stavem, pokusy a potvrzeními — potvrzením o podání a doručenkou —, která zůstávají v Odoo, a ne v něčí e-mailové schránce.

Jde o rámec. Sám nabízí jediný kanál: podání ručně na portálu, které se v Odoo potvrdí. Elektronické kanály přidávají jiné moduly — například l10n_cz_epo podává česká přiznání přímo na podatelnu EPO Finanční správy. Zákonné formuláře lokalizace si ho nainstalují samy.

Doručeno není přijato

Kanál, který odpověď úřadu nevidí, skončí ve stavu Doručeno a formulář to výslovně uvede: doručení kanálu ještě není přijetí úřadem.

Kdo smí co

Dvě skupiny v části Účetnictví v nastavení uživatele:

• Zákonná podání: připravovat — vidí doručení a jejich potvrzení.
• Zákonná podání: podávat — navíc je zařazuje do fronty, odesílá, potvrzuje a ruší. Zahrnuje práva správce účetnictví.

Podání výkazu

1. Na výkazu klikněte na Označit jako podané. Automaticky se otevře doručení ve stavu Koncept, které ukazuje na podané XML, aby měla potvrzení kam přijít.
2. Případně tlačítko Podat na exportovaném nebo podaném výkazu otevře nové doručení; může-li je podat více kanálů, vyberete si kanál. Nabízejí se jen kanály, které mohou podávat za společnost výkazu — například EPO jen pro českou společnost.
3. Ruční podání (kanál Portál úřadu — podáno ručně): XML podejte sami na portálu (EPO, datová schránka) a potom klikněte na Potvrdit podání. Odoo zaznamená, kdo a kdy podání potvrdil, a doručení přejde do stavu Doručeno.
4. Elektronický kanál: klikněte na Zařadit do fronty. Doručení se odešle během několika minut, nebo hned tlačítkem Odeslat nyní. Doručení se odešle jednou, i když se Odeslat nyní setká s plánovaným odesíláním: odešle ho ten, kdo ho převezme první, a Odeslat nyní oznámí, že se právě odesílá — za chvíli ho obnovte a uvidíte výsledek.
5. Potvrzení přiložte na kartě Potvrzení a číslo podání zapište do pole Číslo podání úřadu.
6. Ruční podání bylo přijato: jakmile máte potvrzení úřadu, přiložte ho na kartě Potvrzení a klikněte na Potvrdit přijetí. Doručení přejde do stavu Přijato. Bez přiloženého potvrzení tlačítko odmítne pokračovat: potvrzení je důkaz.

Doručení a výkaz zůstávají v souladu:

• Doručení, které ještě nebylo odesláno, nese vždy aktuální export výkazu. Pokud výkaz vrátíte do konceptu, přepočtete a znovu exportujete, doručení při nejbližším ověření, zařazení do fronty nebo potvrzení převezme nové XML (a zapíše to do chatu). Doručení, které už je ve frontě, se neodešle, pokud byl výkaz mezitím vrácen nebo znovu exportován: selže se zprávou, abyste je zařadili do fronty znovu.
• Jakmile se doručení dostane k úřadu — kanál je doručí nebo potvrdíte ruční podání —, výkaz, který je ještě ve stavu Exportováno, se označí jako podaný (jeho podaná kopie se zmrazí) a číslo podání úřadu se zkopíruje do jeho pole Reference podání.

Všechna doručení najdete v Účetnictví → Výkazy → Zákonné výkazy → Doručení, filtrovaná na ta, která ještě nebyla přijata; filtr Vyžaduje pozornost ukáže selhaná a zamítnutá. Formulář výkazu zobrazuje stav aktuálního doručení jako štítek.

Opakování a selhání

Na pozadí běží dvě naplánované akce:

• Zákonná podání: odeslat frontu — každých 5 minut odešle, co je na řadě;
• Zákonná podání: zjišťovat přijetí — každou hodinu se kanálů, které to umějí, zeptá, zda doručená podání byla přijata.

Dočasná chyba, kterou kanál rozpozná (nedostupná brána, spojení se nepodařilo navázat), vrátí doručení do fronty a zkusí to znovu po 1, 5, 15, 60 a 180 minutách. Potom, nebo hned u chyby, kterou opakování nevyřeší (chybné údaje, chybějící certifikát), přejde doručení do stavu Selhalo, chyba se zobrazí ve formuláři a osobě, která ho otevřela, vznikne aktivita — podle možnosti přímo na výkazu. Odstraňte příčinu a znovu klikněte na Zařadit do fronty.

Neočekávaná chyba se neopakuje: mohla nastat až poté, co se podání dostalo k úřadu, a opakované odeslání by přiznání podalo dvakrát. Doručení selže se zprávou, že výsledek není znám a je třeba to ověřit na portálu. Nejprve to zkontrolujte na portálu; znovu je zařaďte do fronty, jen pokud tam podání není.

Doručení ve stavu Doručeno nebo Přijato zrušit nelze: podejte opravu.

Omezení

• Doručení nekontroluje lhůtu pro podání.
• Potvrdit přijetí zaznamená tvrzení člověka podložené přiloženým potvrzením; obsah přílohy nic nekontroluje.