SK dávka 514 — mesačný výkaz preddavkov na zdravotné poistenie
Mesačný výkaz preddavkov na poistné pre slovenskú zdravotnú poisťovňu (VšZP, Dôvera, Union) v spoločnom formáte dávky 514, zostavený z výplatných pások mesiaca a vyexportovaný do XML.
| Verzia | 19.0.1.2.1 |
|---|---|
| Edícia | Community aj Enterprise |
| Licencia | AGPL-3 |
| Vyžaduje | l10n_cssk_payroll_declaration_base, l10n_sk_base |
Na čo slúži
Zamestnávateľ každý mesiac vykazuje každej zdravotnej poisťovni preddavky na poistné, ktoré odvádza za zamestnancov a za seba: mesačný výkaz preddavkov na poistné. Všetky tri slovenské poisťovne — VšZP (25), Dôvera (24) a Union (27) — ho prijímajú v rovnakom elektronickom formáte, dávke 514.
Modul zostaví dávku 514 z výplatných pások mesiaca a vyexportuje ju do súboru
XML, ktorý nahráte cez elektronickú pobočku poisťovne. Výplatné pásky číta cez
l10n_cssk_payroll_declaration_base,
takže funguje s oboma mzdovými jadrami — pozri
príručku slovenských miezd.
Právny rámec
Odkazy sú na zákon o zdravotnom poistení.
- Mesačný výkaz. Zamestnávateľ vykazuje príslušnej zdravotnej poisťovni preddavky na poistné za kalendárny mesiac v členení podľa jednotlivých zamestnancov a za zamestnávateľa. Uvádza celkový príjem, príjem na uplatnenie a výšku odpočítateľnej položky, peňažné plnenie oslobodené od dane, vymeriavací základ a preddavok a výkaz zasiela elektronicky — § 20 ods. 1.
- Splatnosť preddavkov. Preddavok zamestnanca a zamestnávateľa je splatný v deň určený na výplatu príjmov zamestnancov za príslušný mesiac; ak taký deň nie je určený, posledný deň nasledujúceho kalendárneho mesiaca — § 17 ods. 1.
- Opravy. Údaje, ktoré poisťovňa vráti v chybovom protokole, treba elektronicky opraviť do 30 dní od jeho doručenia — § 24 ods. 1 písm. m).
Nastavenie
Na spoločnosti:
| Údaj | Kde | Použije sa ako |
|---|---|---|
| IČO, 8 až 12 číslic | formulár spoločnosti | IDCode, CompanyIDCode |
| DIČ, 10 číslic | formulár spoločnosti (zo slovenského základného modulu) | CompanyIDTaxCode |
| Číslo platiteľa poistného | formulár spoločnosti alebo formulár dávky 514 | CodeOfPayer — číslo, ktoré zamestnávateľovi pridelila poisťovňa |
| Zdravotná poisťovňa (dávka 514) | formulár spoločnosti | predvolená poisťovňa nového výkazu (ak nie je nastavená, VšZP) |
| bankový účet | kontakt spoločnosti | IBAN — použije sa prvý účet |
Obidva údaje sú na formulári spoločnosti, karta Mzdové výkazy, skupina Zdravotné poistenie (dávka 514). Číslo platiteľa poistného sa dá vyplniť aj priamo vo formulári dávky 514; ukladá sa vždy na spoločnosti, takže sa zadáva raz (na jeho zmenu treba právo upravovať spoločnosti).
Každý zamestnanec vo výkaze musí mať rodné číslo v poli Identifikačné č a mal by mať vyplnenú Zdravotnú poisťovňu (SK), hneď vedľa na karte Personal. Každá dávka 514 zoberie len zamestnancov poistených v poisťovni, ktorej je určená; zamestnanec bez vyplnenej poisťovne sa počíta do predvolenej poisťovne spoločnosti (VšZP, ak sa nezmenila). Poisťovňu radšej vyplňte pri každom zamestnancovi.
Zostavenie výkazu
Mzdové hlásenia → SK dávka 514 (zdravotné), potom Nové.
- Zvoľte Zdravotnú poisťovňu, Rok a Mesiac. Dátum výplaty
určuje deň platby v
DateOfPayment; ak ho nevyplníte, použije sa posledný deň mesiaca. - Kliknite na Generovať. Modul zoberie potvrdené výplatné pásky spoločnosti, ktorých obdobie sa v danom mesiaci končí, vytvorí riadok za každého zamestnanca a vygeneruje XML.
- Súbor nahrajte cez elektronickú pobočku poisťovne a kliknite na Označiť ako odoslané. Vrátiť do konceptu výkaz znova otvorí.
Generovanie sa zastaví, ak chýba IČO, DIČ, číslo platiteľa alebo poisťovňa, ak zamestnanec nemá platné rodné číslo alebo ak za mesiac neexistuje žiadna výplatná páska.
Obsah výkazu
| Časť | Obsah |
|---|---|
Identification |
typ 514, charakter N, IČO, číslo platiteľa, štvormiestny kód poisťovne (2500, 2400, 2700), dátum odoslania, poradové číslo 1, počet viet |
CorporateBody |
obdobie, deň platby, názov spoločnosti, IČO, číslo platiteľa, DIČ, IBAN |
InsuranceBody |
úhrny za zamestnávateľa: počet zamestnancov, dni, príjem, vymeriavací základ, preddavky zamestnávateľa a zamestnancov, doplatok, spolu |
PersonData |
za zamestnanca: rodné číslo, dni, sadzba zamestnávateľa a zamestnanca, príjem, vymeriavací základ, preddavky, doplatok |
Sumy sa berú z riadkov výplatných pások: HEALTHEMPLOYER (preddavok zamestnávateľa), HEALTH (preddavok zamestnanca) a doplatok do minimálneho základu (HEALTHDOPLATOK alebo HEALTH_DOPLATOK podľa jadra). Vymeriavací základ aj príjem sú GROSS zamestnanca. Sadzby sa neberú z tabuľky, spätne sa dopočítajú ako preddavok ÷ základ.
Kontrola súboru. Oficiálna schéma 514-2023.xsd si protirečí (vzory,
ktoré pripúšťajú len jednu číslicu v poliach s dĺžkou 8 až 12 znakov,
nemožné číselné hranice), takže ňou neprejde žiadny skutočný súbor. Modul ju
preto spustí bez zastavenia a namiesto nej kontroluje štruktúru: koreňový
element, tri bloky hlavičky a zhodu počtu viet.
Obmedzenia
- Poisťovňa je údaj zamestnanca, nie mesiaca. Zmenu poisťovne počas roka (možnú raz ročne, od 1. januára) treba pred generovaním zapísať pri zamestnancovi; staršie výkazy sa neprepočítajú.
- Vymeriavací základ je GROSS z výplatnej pásky, nie základ vypočítaný podľa zákona o zdravotnom poistení; zobrazená sadzba sa odvodzuje z neho.
- Každý zamestnanec má plný počet kalendárnych dní mesiaca a všetci sa vykazujú v prvej skupine (druhá skupina počtov a základov je vždy nulová).
- Len riadny výkaz (N) s poradovým číslom 1. Opravy po chybovom protokole treba urobiť cez elektronickú pobočku poisťovne.
- Keďže oficiálnu schému nemožno uplatniť, modul nezaručí, že poisťovňa súbor prijme. Prvý výkaz odsúhlaste s poisťovňou.