SK Protokoly o zaradení a vyradení majetku
Protokol o zaradení dlhodobého majetku do používania a protokol o jeho vyradení, tlačené z evidencie majetku v ktorejkoľvek edícii Odoo.
| Verzia | 19.0.1.1.0 |
|---|---|
| Edícia | Community aj Enterprise |
| Licencia | AGPL-3 |
| Vyžaduje | l10n_sk |
| Rozširujú ho | l10n_sk_asset_protocol_ee, l10n_sk_asset_protocol_oca |
Na čo slúži
Pri každom dlhodobom majetku vyhotovuje účtovník dva interné doklady:
- Protokol o zaradení dlhodobého majetku do používania — inventárne číslo, obstarávacia cena, dátum zaradenia, miesto umiestnenia a zodpovedná osoba;
- Protokol o vyradení dlhodobého majetku — dôvod a spôsob vyradenia a hodnoty majetku v tom okamihu.
Modul pridáva údaje, ktoré protokol potrebuje a evidencia majetku ich nemá, a obe tlačové zostavy. Funguje s tou evidenciou majetku, ktorá je nainštalovaná:
| Edícia | Evidencia majetku | Prepojenie (nainštaluje sa samo) |
|---|---|---|
| Community | OCA account_asset_management |
l10n_sk_asset_protocol_oca — pozri Community |
| Enterprise | Odoo account_asset |
l10n_sk_asset_protocol_ee — pozri Enterprise |
Nainštalujte tento modul, príslušné prepojenie sa doinštaluje samo. Bez evidencie majetku sa modul nainštaluje, ale nič nezobrazí.
Právny rámec
Ani jeden protokol nemá predpísaný vzor. Oba sú internými účtovnými dokladmi a účtovný doklad musí podľa § 10 ods. 1 zákona o účtovníctve obsahovať slovné a číselné označenie dokladu, obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov, peňažnú sumu alebo cenu za mernú jednotku a množstvo, dátum vyhotovenia, dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak sa líši, a podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad.
Výstupy obsahujú číslo dokladu a dátum vyhotovenia, účtovnú jednotku so sídlom a IČO, majetok a jeho hodnoty, dátumy a riadky na podpis. Ďalší obsah protokolov určuje vnútorná smernica účtovnej jednotky — šablóny berte ako východisko.
Údaje pre protokoly
Otvorte majetok a kartu Protokoly (SK):
| Blok | Pole | Význam |
|---|---|---|
| Zaradenie | Inventárne číslo (Inventory number) | Číslo v evidencii majetku. Ak je prázdne, protokoly vytlačia vlastné označenie z evidencie (pozri prepojenia). |
| Miesto umiestnenia (Location) | Kde sa majetok nachádza. | |
| Zodpovedná osoba (Responsible person) | Kontakt. | |
| Poznámka k zaradeniu (Commissioning note) | Technický stav, príslušenstvo, doklady tvoriace prílohu. | |
| Dátum vyhotovenia protokolu o zaradení (Commissioning protocol date) | Kedy bol protokol vyhotovený. Prázdne: protokol uvedie deň tlače; vyplňte ho, aby bola aj neskoršia tlač rovnaká. | |
| Vyradenie | Spôsob vyradenia (Disposal method) | Predaj, likvidácia, darovanie, manko alebo škoda, vklad do inej spoločnosti, iné. |
| Dôvod vyradenia (Disposal reason) | Voľný text. | |
| Dátum vyhotovenia protokolu o vyradení (Disposal protocol date) | Ako pri protokole o zaradení. |
Spôsob vyradenia sa eviduje len pre protokol: majetok nevyradí a nič nezaúčtuje. Vyradenie vykonajte funkciou samotnej evidencie majetku.
Tlač
Na majetku Tlač:
Oba protokoly začínajú číslom dokladu — ZP- (zaradenie) alebo VP- (vyradenie) a inventárne číslo — dátumom vyhotovenia a názvom, sídlom a IČO účtovnej jednotky.
- Protokol o zaradení majetku — dátum zaradenia, názov majetku, inventárne číslo, obstarávacia cena, odpisový plán (profil alebo šablóna majetku), miesto umiestnenia, zodpovedná osoba, poznámka a riadky na podpis Majetok odovzdal / Majetok prevzal.
- Protokol o vyradení majetku — dátum vyradenia, názov majetku, inventárne číslo, dátum zaradenia, obstarávacia cena, oprávky (odpísané), zostatková cena, spôsob a dôvod vyradenia, upozornenie, že prílohy dokladujúce spôsob vyradenia sú neoddeliteľnou súčasťou protokolu, a riadky na podpis Vyradenie navrhol / Vyradenie schválil.
Hodnoty sa vždy zhodujú: obstarávacia cena − oprávky = zostatková cena, teda zostatková hodnota vrátane neodpisovateľnej hodnoty. Oprávky sú len zaúčtované odpisy; v protokole o vyradení vyradeného majetku neobsahujú odpísanú zostatkovú cenu, tá je v riadku Zostatková cena.
Výstupy sú vždy v slovenčine, dátumy vo formáte jazyka používateľa. Oba sa dajú vytlačiť kedykoľvek; protokol o vyradení majetku, ktorý ešte vyradený nie je, má prázdny dátum vyradenia.
Community: evidencia majetku OCA
l10n_sk_asset_protocol_oca sa
nainštaluje sám, keď je nainštalovaný tento modul aj OCA
account_asset_management. Majetok je v ponuke Účtovníctvo → Assets →
Assets (ponuka modulu OCA sa môže zobrazovať anglicky). Protokoly berú:
| V protokole | Z majetku OCA |
|---|---|
| Dátum zaradenia | Asset Start Date |
| Obstarávacia cena | Purchase Value |
| Oprávky (odpísané) | zaúčtované riadky odpisov (nie riadok vyradenia) |
| Zostatková cena | Purchase Value − oprávky (vrátane neodpisovateľnej hodnoty) |
| Odpisový plán | Asset Profile |
| Dátum vyradenia | Asset Removal Date, ktorý nastaví sprievodca vyradením |
| Inventárne číslo, ak je prázdne | Reference |
Enterprise: evidencia majetku Odoo
l10n_sk_asset_protocol_ee sa
nainštaluje sám, keď je nainštalovaný tento modul aj account_asset z Odoo
Enterprise. Majetok je v ponuke Účtovníctvo → Účtovníctvo → Majetok a
záväzky → Majetok. Protokoly berú:
| V protokole | Z majetku Enterprise |
|---|---|
| Dátum zaradenia | Dátum nadobudnutia |
| Obstarávacia cena | Pôvodná hodnota majetku a jeho zvýšení hodnoty (podriadený majetok) |
| Oprávky (odpísané) | zaúčtované odpisy majetku a jeho zvýšení hodnoty vrátane odpisov importovaných ako už vykonané; nie zápis vyradenia ani predaja |
| Zostatková cena | obstarávacia cena − oprávky (vrátane neodpisovateľnej hodnoty) |
| Odpisový plán | Šablóna majetku |
| Dátum vyradenia | Dátum vyradenia, nastavený pri vyradení alebo predaji |
| Inventárne číslo, ak je prázdne | názov majetku |
Obe prepojenia naraz nainštalovať nemožno, pretože sa obe evidencie majetku navzájom vylučujú.
Obmedzenia
- Číslo dokladu sa odvodzuje z inventárneho čísla (alebo z označenia v evidencii); jedinečnosť inventárnych čísel Odoo nekontroluje.
- Protokoly neuvádzajú odpisovú skupinu ani daňovú zostatkovú cenu; tie
vedie
account_asset_tax. - Zodpovedná osoba je ľubovoľný kontakt, nijako nesúvisí so zamestnancom ani s hmotne zodpovednou osobou pri inventarizácii.