← Uživatelská příručka

CZ/SK VIES — přímé ověření a doklad o ověření

Ověřuje DIČ z jiných členských států přímo v systému VIES Evropské komise, bez Odoo IAP, a každé ověření i s číslem ověření uchová jako doklad.

K čemu slouží

Dodání zboží do jiného členského státu je osvobozeno od daně jen tehdy, je-li pořizovatel registrován k dani v jiném členském státě a své DIČ vám sdělil. Ověření čísla v systému VIES (systém výměny informací o DPH Evropské komise) je způsob, jak to doložit.

Odoo ověřuje DIČ přes vlastní službu IAP a uchovává jen příznak ano/ne. Tento modul:

• volá službu VIES Evropské komise přímo, bez účtu Odoo a kreditů IAP;
• provádí kvalifikované ověření — s vaší společností jako žadatelem —, na které VIES vrátí číslo ověření (consultation number), identifikátor konkrétního dotazu;
• uchovává každé ověření — datum, výsledek, číslo ověření, název a adresu podle VIES, kdo ověřoval a za kterou společnost — jako needitovatelný záznam na kontaktu;
• kontakty denně ověřuje znovu.

Popisky modulu jsou v této verzi v češtině přeloženy jen zčásti; níže je u nich uveden i anglický originál, jak se zobrazuje.

Právní rámec

Podmínky osvobození, pro které DIČ odběratele rozhoduje:

• Česko — § 64 odst. 1 zákona o DPH: dodání zboží plátcem osobě registrované k dani v jiném členském státě je osvobozeno, pokud tato osoba sdělila plátci své daňové identifikační číslo, zboží je odesláno nebo přepraveno do jiného členského státu a plátce dodání uvede v souhrnném hlášení.
• Slovensko — § 43 ods. 1 zákona o DPH: dodání je osvobozeno, je-li pořizovatelem osoba povinná k dani (nebo právnická osoba nepovinná k dani) identifikovaná k dani v jiném členském státě, která toto číslo dodavateli sdělila.

Žádný z těchto zákonů nepředepisuje VIES ani číslo ověření jako formu důkazu; je to doklad, který si správce daně obvykle vyžádá, když se později ukáže, že číslo odběratele bylo neplatné.

Nastavení

1. Vaše společnost musí mít vyplněné vlastní DIČ. Číslo ověření vydá VIES jen při kvalifikovaném ověření, které DIČ žadatele potřebuje.
2. Účetnictví → Konfigurace → Nastavení, blok Daně, nastavení Ověrení DIČ (Verify VAT Numbers): zaškrtněte Použít přímé EU VIES (bez IAP). Nastavuje se pro každou společnost zvlášť.

Se zaškrtnutou volbou jde vlastní ověření Odoo (spouští se při zadání DIČ, je-li zapnuté Ověrení DIČ) místo IAP přímo na Evropskou komisi a pro společnost běží denní obnova. Tlačítko Check now popsané níže funguje bez ohledu na volbu.

Ověření kontaktu

Na formuláři kontaktu je pod DIČ řádek VIES:

• Check now (ověřit nyní) — kontakt uloží a jeho DIČ hned ověří ve VIES za společnost, ve které právě pracujete. Výsledek oznámí notifikace: Valid in VIES (platné) s číslem ověření, Not valid in VIES (neplatné) nebo VIES did not answer (VIES neodpověděl).
• zelená fajfka nebo červený křížek — aktuální výsledek; kliknutím otevřete kartu VIES. Pomlčka znamená, že společnost kontakt ještě neověřila.

Karta VIES (zobrazí se, má-li kontakt DIČ):

Tato pole ukazují poslední zodpovězené ověření aktuální společnosti. Pod nimi je úplný seznam ověření všech společností, k nimž máte přístup, s datem, výsledkem, číslem ověření a uživatelem. Neplatné odpovědi jsou červeně, chyby šedě.

Záznamy nikdo nemůže upravovat. Mazat je mohou jen administrátoři.

Denní obnova

Naplánovaná akce VIES: obnovit přímé kontroly (CZ/SK) běží jednou denně. Za každou společnost se zapnutým přímým VIES ověří kontakty nejvyšší úrovně, jejichž DIČ začíná předponou jiného členského státu EU než státu společnosti (včetně EL pro Řecko a XI pro Severní Irsko), které jsou sdílené nebo patří této společnosti a které tato společnost neověřila za posledních 7 dní — nejvýše 200 za společnost a běh, s krátkou pauzou mezi dotazy, protože VIES omezuje počet dotazů. Každý výsledek se zaznamená a aktualizuje výsledek VIES na kontaktu.

Když VIES neodpoví

VIES často odpoví, že národní systém je nedostupný nebo přetížený. Taková odpověď (MS_UNAVAILABLE, MS_MAX_CONCURRENT_REQ, GLOBAL_MAX_CONCURRENT_REQ, SERVICE_UNAVAILABLE, TIMEOUT, BUSY) nebo žádná odpověď se zaznamená jako No answer (bez odpovědi). Číslo nikdy neoznačí za neplatné a nikdy nenahradí poslední skutečný doklad; denní obnova to zkusí znovu po 7 dnech. Každá jiná záporná odpověď se považuje za neplatnost.

Omezení

• Neuložený kontakt se ověří, ale nezaznamená. Automatické ověření, které Odoo spustí při zadání DIČ, se zaznamená i s číslem ověření jako každé jiné — u nového kontaktu ho ale není k čemu přiřadit, dokud se neuloží. Potřebujete-li doklad hned, po uložení stiskněte Check now.
• Bez vlastního DIČ není číslo ověření. Nemá-li společnost vyplněné DIČ, VIES odpoví platné / neplatné, ale číslo ověření nevrátí.
• Denní obnova se neomezuje na odběratele. Každá společnost se zapnutým přímým ověřením ověřuje všechny sdílené i vlastní kontakty nejvyšší úrovně se zahraničním DIČ z EU, ať s nimi obchoduje, nebo ne. Tuzemská DIČ a kontakty jiných společností vynechává.
• Výsledek je společný, doklad ne. Fajfka nebo křížek je jedna hodnota na kontakt podle toho, která společnost ověřovala naposledy; číslo ověření a údaje z registru jsou za každou společnost zvlášť.
• Ověření dokládá, co VIES v daném okamžiku odpověděl. Ostatní podmínky osvobození (přeprava, souhrnné hlášení) nepokrývá.