← Používateľská príručka

Spracovanie pokladničných dokladov — výdavky zamestnancov

Zo zachyteného dokladu vytvorí jeden výdavok zamestnanca s DPH zaúčtovanou podľa sadzieb a prečíta doklady nahraté alebo naskenované v aplikácii Výdavky.

Pridá na zachytený doklad tlačidlo Create Expenses — jeden výdavok za celý doklad bez ohľadu na sadzby DPH, pričom DPH aj účtovný zápis sa zostavia sadzbu po sadzbe z rekapitulácie dokladu — a naučí aplikáciu Výdavky čítať doklady: každý obrázok, ktorý zamestnanec nahrá, sa stane zachyteným dokladom a ak sa prečíta bez chyby, vyplní svoj výdavok; v ponuke Výdavky → Moje výdaje pribudnú Scan Receipt a My Receipts. Výdavok, ktorý sa od dokladu zmenil, sa odmietne zaúčtovať, a doklad uplatnený ako výdavok sa už nemôže stať nákupnou účtenkou.

Potrebuje l10n_cssk_receipt_capture a aplikáciu Výdavky (Community). Nastavenia Capture on Expense Upload (predvolene zapnuté) a Receipt Expense Category sú v Výdavky → Konfigurácia → Nastavenia; s nainštalovaným čítaním pomocou AI je každé nahratie plateným čítaním.