← Uživatelská příručka

Zpracování účtenek — výdaje zaměstnanců

Ze zachycené účtenky vytvoří jeden výdaj zaměstnance s DPH zaúčtovanou podle sazeb a přečte účtenky nahrané nebo naskenované v aplikaci Výdaje.

Přidá na zachycenou účtenku tlačítko Create Expenses — jeden výdaj za celou účtenku bez ohledu na sazby DPH, přičemž DPH i účetní zápis se sestaví sazbu po sazbě z rekapitulace účtenky — a naučí aplikaci Výdaje číst účtenky: každý obrázek, který zaměstnanec nahraje, se stane zachycenou účtenkou, a přečte-li se bez chyby, vyplní svůj výdaj; v nabídce Výdaje → Mé výdaje přibudou Scan Receipt a My Receipts. Výdaj, který se od účtenky změnil, se odmítne zaúčtovat, a účtenka uplatněná jako výdaj se už nemůže stát nákupní účtenkou.

Potřebuje l10n_cssk_receipt_capture a aplikaci Výdaje (Community). Nastavení Capture on Expense Upload (výchozí zapnuto) a Receipt Expense Category jsou v Výdaje → Konfigurace → Nastavení; s nainstalovaným čtením pomocí AI je každé nahrání placeným čtením.