← Používateľská príručka

Spracovanie pokladničných dokladov (bločky / účtenky)

Načíta pokladničné doklady z QR kódu, fotografie alebo nahraných výdavkov, overí, či ich sumy sedia, a vytvorí z nich koncept nákupnej účtenky alebo výdavok zamestnanca s DPH rozdelenou podľa sadzieb.

Na čo slúži

Pohonné hmoty, stravovanie, drobné nákupy: podnik zbiera množstvo pokladničných dokladov (bločkov, v Česku účteniek) a každý treba zaúčtovať s DPH rozdelenou podľa sadzieb. Tento modul je na to spoločným rámcom. Uchováva zachytený doklad — predávajúceho, dátum, sumu, položky a rekapituláciu DPH podľa sadzieb — a vytvára z neho doklady v Odoo, kým údaje dodávajú samostatní poskytovatelia:

Doklad, ktorý sa prečíta bez chyby, sa stane konceptom nákupnej účtenky alebo s modulom l10n_cssk_receipt_capture_expense výdavkom zamestnanca (pozri Výdavky). Doklad, ktorého sumy nesedia, sa odloží na kontrolu, nikdy sa nezaokrúhli tak, aby sedel.

Rekapitulácia DPH je samostatná tabuľka, pretože je jediným spoľahlivým zdrojom a doklad môže mať tri sadzby (bloček z reštaurácie: jedlo, nealkoholické nápoje, alkohol). Množstvá položiek sa na doklade uchovávajú, účtujú sa však ako množstvo 1 s celkovou sumou riadku, lebo jednotková cena zaokrúhlená na centy by nesedela (31,17 l nafty za 57,85 € nie je 1,86 € × 31,17).

Právny rámec

• Kedy stačí bloček na odpočítanie DPH. Pokladničný doklad je zjednodušenou faktúrou len do určitej sumy; nad ňou potrebuje kupujúci riadnu faktúru.
• Slovensko: doklad vyhotovený pokladnicou e-kasa klient je zjednodušenou faktúrou, „ak cena tovaru alebo služby vrátane dane nie je viac ako 400 eur“ — § 74 ods. 3 písm. b) zákona o DPH; odpočítanie dane predpokladá faktúru — § 51 ods. 1 písm. a).
• Česko: zjednodušený daňový doklad možno vystaviť, „pokud celková částka za plnění na daňovém dokladu není vyšší než 10000 Kč“ — § 30 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb..
• Overenie v eKase. Podľa § 18 ods. 1 zákona č. 384/2025 Z. z. finančné riaditeľstvo umožní prostredníctvom aplikácie overiť pomocou QR kódu alebo identifikátora dokladu správnosť údajov z pokladničných dokladov zaslaných do systému eKasa a sprístupniť tieto údaje, a to aj opakovane. Overovateľ (§ 2 ods. 1 písm. aj)) je povinný pred začatím používania služby oznámiť finančnému riaditeľstvu IP adresu, z ktorej bude k službe pristupovať, a zasielať pravdivé výsledky overenia — § 18 ods. 11. Modul eKasa odmieta overovanie, kým sa toto oznámenie v jeho nastaveniach nepotvrdí.

Čo sa odosiela, kedy a kým

Čítanie sa spustí, keď:

• používateľ s právom Fakturácia stlačí na doklade Capture (spracovať; doklad v stave New, Error alebo Needs Review);
• ktorýkoľvek zamestnanec naskenuje QR kód cez Scan Receipt (kamera sa číta v prehliadači; na server príde len dekódovaný text);
• ktorýkoľvek zamestnanec nahrá obrázky bločkov v aplikácii Výdavky, keď je zapnuté Capture on Expense Upload (predvolené) — jedno čítanie na obrázok, s právami superpoužívateľa, aby zamestnanci nepotrebovali prístup k účtovníctvu;
• čítanie zlyhalo z dočasného dôvodu (služba je preťažená alebo nedostupná): automaticky sa zopakuje po 15 minútach, po hodine a po štyroch hodinách. Odmietnutie, neznámy doklad ani nečitateľná fotografia sa podľa časovača neopakujú.

Poskytovatelia sa skúšajú v poradí, najprv tí, čo čítajú kód: pri zapnutom overení v eKase sa slovenský bloček s čitateľným QR kódom k modelu nikdy nedostane. Každý pokus sa zaznamená pri doklade (Attempts) s výsledkom, trvaním a pri čítaní pomocou AI aj s tokenmi a cenou.

Nastavenie

Účtovníctvo → Konfigurácia → Nastavenia, blok Fiscal Receipt Capture (popisy sú v angličtine; modul ešte nemá slovenský preklad):

Nákupná daň pre každú sadzbu DPH sa berie z mapovania sadzieb modulu account_invoice_ai_extract (dodáva sa samostatne), ak je nainštalovaný, inak z predvolenej nákupnej dane spoločnosti alebo z tuzemskej nákupnej dane s touto sadzbou. Mapovanie, ktoré priraďuje sadzbe daň s inou sadzbou, sa odmietne.

Účtovníctvo → Konfigurácia → Účtovníctvo → Capture Providers (správcovia účtovníctva) uvádza poskytovateľov s poradím, krajinami a prepínačom Active.

Na čítanie QR kódov z fotografií potrebuje server balík Pythonu zxing-cpp; bez neho to doklad uvedie a skenovanie kamerou funguje ďalej.

Práca s dokladmi

Účtovníctvo → Dodávatelia → Fiscal Receipts:

• Scan Receipt — otvorí kameru; naskenujte daňový QR kód. Vernostný alebo webový odkaz vytlačený vedľa neho sa odmietne a skener zostane otvorený.
• Captured Receipts — všetky doklady. Nový, priložte fotografiu (Source image) alebo vložte text QR kódu (QR payload) a stlačte Capture.
• To Review — nové, neúspešné a odložené doklady.

Stavy: New (nový) → Captured (všetko sedí), Needs Review (niektorá kontrola zlyhala; dôvod je uvedený), Error (zdroj odmietol alebo doklad nemal kto prečítať; dôvod je uvedený) → Posted, keď z neho vznikol doklad.

Kontroly, kým sa doklad považuje za zachytený:

• suma dokladu existuje a základ plus DPH sa jej rovná;
• súčet položiek sa rovná sume dokladu;
• každá skupina DPH je aritmeticky správna pre svoju sadzbu a zhoduje sa s položkami s touto sadzbou; žiadna položka nemá sadzbu, ktorá v rekapitulácii chýba;
• žiadna položka nie je označená ako vrátenie alebo oprava (ich znamienko sa nikdy neodhaduje);
• pri čítaní pomocou AI je istota modelu vyššia ako nula a nie je pod prahom spoločnosti.

Doklad s identifikátorom, ktorý už bol zachytený, sa odmietne ako duplicita. Accept Anyway presunie odložený doklad do stavu Captured na vašu zodpovednosť; nahlásený rozdiel zostane v chatteri.

Predávajúci sa hľadá podľa IČ DPH, potom IČO, potom DIČ — nikdy podľa názvu. Create Seller vytvorí partnera z názvu, IČ DPH a IČO na doklade. Prevádzka, kde bol doklad vyhotovený, sa uchová ako poznámka a k partnerovi sa nedostane.

DPH, ktorú nemožno odpočítať. Ak suma dokladu prekročí hranicu uvedenú vyššie (400 eur pri predávajúcom so slovenským IČ DPH, 10 000 Kč pri českom; podľa krajiny spoločnosti, ak doklad IČ DPH neuvádza), doklad to uvedie a jeho DPH sa zaúčtuje ako súčasť nákladu. Ak máte na nákup riadnu faktúru, zaškrtnite Full invoice held. Nákupnú účtenku z takého dokladu nemožno zaúčtovať s DPH.

Create Vendor Receipt vytvorí koncept Nákupnej účtenky s dátumom dokladu a jeho identifikátorom ako referenciou, s jedným riadkom za sadzbu DPH alebo za položku (množstvo 1, suma bez DPH, predvolený nákladový účet) a s kópiou fotografie. Odmietne sa, ak niektorá sadzba nemá nákupnú daň, ak je priradená daň zahrnutá v cene, alebo ak sa suma či DPH dokladu — spolu alebo za sadzbu — líši od bločku. Skontrolujte ju a zaúčtujte ako obvykle.

Čítanie pomocou AI

l10n_cssk_receipt_capture_ai (dodáva sa samostatne) prečíta odfotený alebo naskenovaný doklad (obrázok alebo PDF) jazykovým modelom, cez to isté pripojenie ako vyťažovanie faktúr pomocou AI (dodáva sa samostatne). Pre české účtenky, ktoré nemajú kód na overenie, je to jediný spôsob čítania.

• Čo sa odosiela: obrázok — prekódovaný do PNG, ak je vo formáte BMP alebo TIFF — alebo PDF, s pevnými pokynmi pre pokladničné doklady. Model vráti identifikátory predávajúceho, dátum, sumu, položky so sumou riadku vrátane DPH, rekapituláciu DPH, svoju istotu a poznámky a na slovenskom bločku aj vytlačené identifikátory dokladu.
• Vytlačené identifikátory: ak sa slovenský QR kód nepodarilo dekódovať, tieto identifikátory sa skúsia v eKase; ak sa zaevidovaný doklad nájde (a jeho suma sa zhoduje s fotografiou), jeho údaje nahradia prečítané, inak sa doklad odloží na kontrolu.
• Názov predávajúceho z registra: podľa prečítaného IČO cez modul l10n_cssk_registry_verify, ak sa IČ DPH z registra zhoduje s prečítaným — alebo, ak IČ DPH na porovnanie chýba, ak si názvy neodporujú. Inak zostane prečítaný údaj a chatter uvedie prečo.
• Reťazec modelov: Receipts: AI Model Chain v nastaveniach dokladov — ten istý mechanizmus ako pri faktúrach, zvyčajne so silnejším modelom, lebo termopapier sa číta horšie ako PDF. Ak je prázdny, použije sa predvolený poskytovateľ a model vyťažovania faktúr, ktorého prah istoty platí aj tu.
• Záložka AI Reading ukazuje istotu, poznámky modelu, tokeny a cenu (cez sprostredkovateľa bez ceny).

Každé čítanie je platené volanie; kto ho môže spustiť, pozri v časti čo sa odosiela.

Výdavky

l10n_cssk_receipt_capture_expense prepojí doklady s aplikáciou Výdavky v Odoo (Community):

• Create Expenses na zachytenom doklade (používatelia s právom Fakturácia) vytvorí jeden výdavok za celý doklad bez ohľadu na počet sadzieb DPH, pre zamestnanca aktuálneho používateľa, v kategórii nastavenej v Výdavky → Konfigurácia → Nastavenia → Receipt Capture (Receipt Expense Category; ak je prázdna, všeobecná kategória výdavkov Odoo). Jeho suma a DPH sa porovnajú s dokladom.
• Nahratie bločkov vo Výdavkoch (Výdavky → Moje výdaje, tlačidlo Nahrať; Odoo tu v slovenčine používa české slovo „výdaje“) — pri zapnutom Capture on Expense Upload sa z každého obrázka stane doklad a prečíta sa; čisté prečítanie vyplní výdavok (sumu, dane, dodávateľa), inak výdavok ukáže dôvod. Upozornenie zhrnie, koľko sa prečítalo, koľko treba skontrolovať a koľko zlyhalo.
• Scan Receipt a My Receipts sú v ponuke Výdavky → Moje výdaje; zamestnanec vidí doklady, ktoré zachytil, a tie, ktoré patria k jeho vlastným výdavkom.
• Viac sadzieb DPH na jednom výdavku. Odoo uplatní všetky dane výdavku na jeden základ, čo by pri 23 % a 5 % dalo 28 % zo všetkého. Pri výdavku z bločku sa DPH aj účtovný zápis — či platil zamestnanec, alebo spoločnosť — zostavia sadzbu po sadzbe z rekapitulácie bločku. Výdavok, ktorého suma alebo dane sa od bločku zmenili, sa odmietne zaúčtovať.
• Ak DPH z bločku nemožno odpočítať, výdavok nesie celú sumu bez dane.
• Doklad uplatnený ako výdavok sa už nemôže stať nákupnou účtenkou, a naopak.

Obmedzenia

• Hranica pre odpočítanie sa uplatní podľa predpony IČ DPH predávajúceho na každý doklad: slovenské pravidlo 400 eur platí pre doklady z e-kasy a všeobecné pravidlo 100 eur podľa § 74 ods. 3 písm. a) sa neuplatňuje. Pri českých účtenkách modul predpokladá, že účtenka do 10 000 Kč je platným zjednodušeným daňovým dokladom; jej obsah nekontroluje.
• Auto-create Seller v nastaveniach nemá žiadny účinok.
• Vrátenia a opravy na bločku sa automaticky nezaúčtujú.
• Množstvá položiek sú len informatívne; každý riadok má množstvo 1.
• Všetky riadky idú na predvolený nákladový účet; pohonné hmoty, stravovanie a ostatné preúčtujte dodatočne.
• Nahrávanie bločkov zamestnancami spúšťa platené čítania pomocou AI bez účasti účtovníka; ak to nechcete, vypnite Capture on Expense Upload.
• Údaje z čítania pomocou AI sú prečítaním papiera: kontroly zachytia sumy, ktoré nesedia, nie sumu prečítanú všade rovnako nesprávne.