← Používateľská príručka

Miesto predaja — SK virtuálna registračná pokladnica (VRP2)

Zaeviduje každú zaplatenú objednávku z Miesta predaja vo virtuálnej registračnej pokladnici finančnej správy (VRP 2) — predaj s položkami a sadzbami DPH, vrátenie tovaru k pôvodnému dokladu, fakturované objednávky ako úhradu faktúry — a vytlačí fiškálne údaje na doklad z pokladne.

Na čo slúži

S týmto modulom je každá pokladnica v module Miesto predaja samostatnou virtuálnou registračnou pokladnicou (VRP) finančnej správy. Keď pokladnica zosynchronizuje zaplatenú objednávku, Odoo vystaví doklad vo VRP 2 a uloží k objednávke jeho číslo, identifikátory a oficiálne PDF:

• bežný predaj sa zaeviduje ako doklad s položkami a sadzbou DPH každej položky;
• refundácia sa zaeviduje ako vrátenie tovaru k pôvodnému dokladu — refundácia celej objednávky je vo VRP stornom predaja;
• vrátený zálohovaný obal sa zaeviduje ako vrátené obaly;
• fakturovaná objednávka sa zaeviduje ako úhrada faktúry, rovnako ako v module l10n_sk_vrp2_account.

Doklad vytlačený na pokladni nesie číslo dokladu VRP, kód pokladnice, identifikátor dokladu, OKP a QR kód; oficiálne PDF je na jedno kliknutie.

Produkty a kategórie, ktoré pokladnica predáva, musia existovať aj v katalógu jej pokladnice VRP; modul ich tam odošle (alebo ich z VRP načíta).

Právny rámec

Zákon o evidencii tržieb, účinný od 1. januára 2026:

• Virtuálna registračná pokladnica je jedným z troch druhov pokladnice eKasa (§ 2 písm. b)): služba finančného riaditeľstva poskytovaná výlučne prostredníctvom jeho mobilných aplikácií a klientskeho prostredia na jeho webovom sídle (§ 2 písm. e)).
• Predávajúci musí každú tržbu — platbu prijatú na predajnom mieste v hotovosti alebo inými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť, vrátane platby kartou a poukážkou (§ 2 písm. u)) — zaevidovať bez zbytočného odkladu po jej prijatí (§ 3 ods. 1).
• Pokladničný doklad treba vytlačiť a ihneď odovzdať kupujúcemu; „iný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa o prijatí tržby predávajúci nesmie kupujúcemu odovzdať“ — § 8 ods. 1 vymenúva aj jeho povinné údaje.
• Pri vrátení platby za vrátený tovar, pri reklamácii či za zálohované palety, prepravky a obaly musí predávajúci tiež odovzdať pokladničný doklad; pri vrátení zálohovaných obalov bez pôvodného identifikátora dokladu — § 8 ods. 4.
• Doklad o úhrade faktúry obsahuje číslo faktúry a žiadne položky ani DPH — § 8 ods. 2.

Ktorý doklad odovzdáte zákazníkovi, je rozhodnutie na vás a vašom poradcovi. Doklad z pokladne Odoo s fiškálnym blokom preberá identifikačné údaje dokladu VRP, ale tlačí ho Odoo; oficiálnym dokladom je PDF samotnej VRP, ktoré modul uloží a otvorí tlačidlom VRP2 doklad (PDF).

Nastavenie

1. Priradenie daní (raz za spoločnosť)

Miesto predaja → Konfigurácia → Nastavenia, blok VRP2 – Virtuálna registračná pokladnica, Priradenie daní VRP2: ku každej sadzbe VRP, ktorú používate, vyberte predajnú daň v Odoo (Daň VRP2 0 %, 5 %, 19 %, 23 %; polia 10 % a 20 % sú pre sadzby, ktoré už neplatia). Ponúkajú sa len predajné dane aktuálnej spoločnosti.

Priradenie rozhoduje, ktoré produkty sa do VRP odošlú (produkt s nepriradenou daňou nie) a akú daň dostane produkt načítaný z VRP.

2. Platobné metódy

Každá platobná metóda má za účtovným denníkom pole Typ platidla VRP2: Hotovosť, Platobná karta, Poukážky, Stravné poukážky alebo Iné. Predvyplní sa podľa denníka — pokladničný denník → Hotovosť, bankový → Platobná karta —, preto skontrolujte poukážky a iné platidlá. Metóda bez typu (napríklad na účet zákazníka) nie je platbou do pokladnice: objednávku zaplatenú takou metódou nemožno zaevidovať a skončí v stave Chyba VRP2.

3. Pokladnica

Miesto predaja → Konfigurácia → Miesta predaja, otvorte pokladnicu. Blok Pokladničné doklady VRP2:

Potom kliknite na Prihlásiť. Riadok pod tlačidlami ukáže obchodné meno, kód pokladnice (DKP) a udelený prístup (Čítanie / Zápis). Tlačidlo Načítať prihlasovacie údaje zo spoločnosti prenesie do pokladnice prihlásenie pokladnice spoločnosti (nastavenej podľa l10n_sk_vrp2_account) — úhrady faktúr aj tržby tejto pokladnice potom pôjdu do tej istej pokladnice VRP.

Pravidlá, ktoré modul vynucuje:

• Jedno prihlásenie, jedna pokladnica. Prihlásenie do VRP je jedna pokladnica; nemožno ho zadať pri dvoch pokladniciach v Odoo.
• Zaokrúhľovanie hotovosti v Odoo sa musí zhodovať s VRP. Pri zapnutom Zaokrúhľovať na 0,05 € potrebuje pokladnica zaokrúhľovanie hotovosti v Odoo s metódou zaokrúhlenia 0,05 Nearest (pridáva riadok zaokrúhlenia), použité len na hotovosť; zapnutím VRP2 alebo zaokrúhľovania sa doplní z existujúcej metódy 0,05. Pri vypnutom Zaokrúhľovať na 0,05 € nesmie Odoo zaokrúhľovať vôbec. Inak sa pokladnica neuloží — stav hotovosti by sa nikdy nezhodoval s uzávierkou pokladnice VRP (18,48 € v Odoo, 18,50 € vo VRP).

4. Katalóg

VRP tlačí názvy položiek zo svojho katalógu a každá položka dokladu naň odkazuje kódom služby. Po prihlásení máte pri pokladnici:

• Odoslať do VRP2 — pošle katalóg tejto pokladne do jej pokladnice VRP: kategórie Miesta predaja najvyššej úrovne (pri zapnutom Obmedziť kategórie len tie, ktoré pokladňa ponúka) a každý produkt spoločnosti pokladne, ktorý je Dostupné v POS, dá sa predávať, má priradenú daň a patrí do niektorej z týchto kategórií, s cenou vrátane DPH, čiarovým kódom, internou referenciou a kategóriou. Produkt založený vo VRP dostane Kód služby VRP2. Odoslanie odstráni len to, čo samo vytvorilo: kategóriu alebo produkt, ktoré do pokladnice VRP dalo odoslanie z tejto pokladne a ktoré už pokladňa neponúka, tam zmaže (kategóriu) alebo deaktivuje (produkt). Všetko ostatné v pokladnici VRP — zadané v aplikácii VRP, odoslané inou pokladňou alebo inou databázou — zostane nedotknuté. Odoo si pre každú pokladňu pamätá, ktorá položka zodpovedá ktorej kategórii či produktu, takže dve pokladne majú každá vlastné kódy.
• Načítať z VRP2 — naopak: z katalógu pokladnice VRP vytvorí alebo upraví kategórie a produkty v Odoo (názov, cena prepočítaná bez DPH, DPH, čiarový kód, interná referencia) ako služby dostupné v POS.

Na formulári produktu (karta Miesto predaja, skupina VRP2):

Kategória najvyššej úrovne má Krátky názov VRP2 pre záložky vo VRP; ak je prázdny, použijú sa prvé dve písmená názvu.

Katalóg odošlite znova vždy, keď premenujete produkt, zmeníte jeho cenu či daň alebo pridáte nový.

Na pokladni

Predávajte ako zvyčajne. Keď je objednávka zaplatená a zosynchronizovaná:

1. Odoo vystaví doklad vo VRP (pri zapnutom Evidovať automaticky).
2. Pred tlačou si pokladnica vyžiada výsledok a vytlačí fiškálny blok: POKLADNIČNÝ DOKLAD č. 0019, Kód pokladnice, ID dokladu, OKP a QR kód identifikátora dokladu.
3. Tlačidlo VRP2 doklad (PDF) na obrazovke dokladu otvorí oficiálne PDF z VRP.

Ak VRP požiadavku odmietne alebo nie je dostupná, predaj sa nikdy nezablokuje: pokladník dostane upozornenie Doklad VRP2 NEBOL vystavený, na doklade je namiesto fiškálneho bloku text Doklad nebol zaevidovaný vo VRP2 a objednávka sa označí ako Chyba VRP2. Pokladnica to sama neskúša znova, lebo po vypršaní časového limitu môže VRP doklad už mať.

Čo sa odošle

Platby sa vykážu podľa Typu platidla VRP2 platobnej metódy. Na 5 centov sa zaokrúhľuje len hotovostná časť; doklad, ktorým sa peniaze vracajú, sa nezaokrúhľuje nikdy. Celkovú sumu dokladu si počíta VRP sama; ak sa od sumy v Odoo líši zaokrúhlením dane (najviac o 5 centov), rozdiel pohltí najväčšia bezhotovostná platba.

Objednávka sa odmietne a skončí v stave Chyba VRP2, ak:

• produkt nemá kód služby VRP2 (najprv odošlite katalóg);
• riadok má viac daní, daň, ktorá nie je percentuálna, alebo sadzbu DPH, ktorú VRP nepozná;
• vracia sa tovar bez odkazu na objednávku, na ktorej bol predaný (refundujte ho z tej objednávky v pokladni), alebo tá objednávka ešte nemá doklad VRP;
• vracia sa tovar z fakturovanej objednávky (stornujte namiesto toho jej doklad o úhrade faktúry), alebo ide o fakturovanú refundáciu;
• platobná metóda nemá typ platidla VRP2;
• bezhotovostné platby prevyšujú sumu objednávky a zároveň sa platilo aj v hotovosti.

Objednávky v administrácii

Miesto predaja → Objednávky → Objednávky: formulár objednávky má skupinu VRP2 Fiscalization (popis zatiaľ bez prekladu) so Stavom VRP2 (Nezaevidované, Zaevidované, Chyba), číslom dokladu, UUID dokladu (to, čo kóduje QR kód), dátumom, OKP a chybovou správou. Tlačiť doklad VRP2 stiahne oficiálne PDF.

Zaevidovať vo VRP2 (len správcovia Miesta predaja) zaeviduje zaplatenú objednávku, ktorá ešte zaevidovaná nie je — po chybe alebo pri vypnutej automatickej evidencii. V zozname objednávok tá istá akcia spracuje viac objednávok; každé zlyhanie sa zaznamená pri svojej objednávke bez vrátenia ostatných a oznámenie povie, koľko sa zaevidovalo, zlyhalo a preskočilo. Filtre Chyba VRP2 a Nezaevidované vo VRP2 nájdu objednávky, ktoré treba riešiť, a Stav VRP2 a Číslo dokladu VRP2 si môžete zobraziť ako stĺpce zoznamu.

Skôr než po vypršaní časového limitu odošlete objednávku s chybou znova, skontrolujte zoznam dokladov pokladnice na portáli VRP: VRP môže doklad už mať a opätovné odoslanie by tržbu zaevidovalo dvakrát.

Obmedzenia

• Osobitná úprava VRP2 sa odošle len pri produkte, ktorého daň VRP je 0 %, tak ako to robí aplikácia VRP; pri inej sadzbe sa ignoruje. Pri oslobodenej položke musí doklad uvádzať údaj o oslobodení od dane (§ 8 ods. 1 písm. n)), preto ju pred odoslaním katalógu nastavte na každom produkte s 0 %.
• Položku načítanú z pokladnice VRP alebo odoslanú pred verziou 19.0.5.1.0 odoslanie aktualizuje, ale nikdy ju nezmaže ani nedeaktivuje; keď sa už nepredáva, odstráňte ju v aplikácii VRP.
• Produkty s nulovou cenou sa odošlú bez ceny. Produkty načítané z VRP sa zakladajú ako služby; zoznam katalógu sa nestránkuje, takže veľmi veľký katalóg VRP sa môže načítať neúplne (upozornenie ide len do logu servera).
• Výmena poukážok za tovar, odpočet preddavkov, cudzia mena a predaj v mene iného predávajúceho nie sú podporované.
• Objednávka predaná, keď je pokladnica offline, sa vytlačí bez fiškálneho bloku a zaeviduje sa až po synchronizácii.
• Aktualizácia modulu existujúce pokladnice nepreverí: pokladnica so zapnutým VRP2 a nezhodným zaokrúhľovaním v Odoo funguje ďalej, kým sa jej nastavenia znova neuložia.
• Modul používa to isté rozhranie ako webová aplikácia VRP, ktoré finančná správa tretím stranám nezverejňuje. Zmena na jej strane môže modul vyradiť, kým sa neupraví.