← Používateľská príručka

SK virtuálna registračná pokladnica (VRP2) — úhrady faktúr

Zaeviduje úhradu odberateľskej faktúry v hotovosti alebo kartou vo virtuálnej registračnej pokladnici finančnej správy (VRP 2) ako pokladničný doklad o úhrade faktúry, uchová oficiálny doklad v Odoo a v prípade potreby ho stornuje.

Na čo slúži

Kto prijme úhradu vystavenej faktúry v hotovosti alebo platobnou kartou na predajnom mieste, musí ju zaevidovať v pokladnici eKasa ako pokladničný doklad — úhrada faktúry. Mnohí menší podnikatelia na to namiesto hardvérovej pokladnice používajú bezplatnú virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP) finančnej správy.

Modul prepája Odoo s VRP 2, takže úhrady faktúr netreba prepisovať do webovej aplikácie VRP:

• tlačidlo Fiscalize in VRP2 na zaúčtovanej odberateľskej faktúre zaeviduje úhradu a stiahne oficiálny doklad vo formáte PDF;
• tá istá akcia v zozname faktúr to urobí pre viac faktúr naraz a vráti jeden PDF súbor;
• voliteľne doklad vystaví aj sprievodca Platba pri registrácii platby;
• tlačidlo Storno (VRP2) vydaný doklad stornuje;
• každý doklad zostane v Odoo s číslom, identifikátormi, oficiálnym PDF a údajmi vymenenými s VRP.

Modul iba eviduje úhradu vo finančnej správe. Zaznamenanie platby v Odoo zostáva na vašom bežnom postupe a v účtovaní faktúry sa nič nemení.

Samotné pripojenie (prihlásenie, pokladnica spoločnosti) zabezpečuje modul l10n_sk_vrp2_base, ktorý sa nainštaluje spolu s týmto modulom a je opísaný nižšie. Predaj na pokladni v predajni rieši modul pos_vrp2.

Tlačidlá na formulári faktúry a akcia v zozname sa v tejto verzii zobrazujú po anglicky (chýba ich preklad), ostatné popisy sú po slovensky.

Právny rámec

Zákon o evidencii tržieb, účinný od 1. januára 2026:

• Virtuálna registračná pokladnica je služba zriadená finančným riaditeľstvom, poskytovaná výlučne prostredníctvom jeho mobilných aplikácií a klientskeho prostredia na jeho webovom sídle — § 2 písm. e). Je jedným z troch druhov pokladnice eKasa (§ 2 písm. b)).
• Čo treba evidovať. Tržbou je platba prijatá na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť, vrátane platby kartou; tržbou je aj preddavok alebo doplatok — § 2 písm. u). Predávajúci ju musí zaevidovať bez zbytočného odkladu po prijatí — § 3 ods. 1.
• Pokladničný doklad o úhrade faktúry obsahuje číslo faktúry a nesmie obsahovať označenie tovaru či služby, základ dane, sadzby ani výšku DPH — § 8 ods. 2. DPH je na faktúre. Preto majú doklady vystavené týmto modulom jediný riadok Úhrada faktúry: <číslo faktúry> a žiadnu rekapituláciu DPH.
• Hotovosť sa zaokrúhľuje na 5 centov. Doklad obsahuje zaokrúhlenie ceny — § 8 ods. 1 písm. p) —, ktoré zákon o cenách (zákon č. 18/1996 Z. z., § 3 ods. 4) predpisuje len pre cenu platenú v hotovosti: zvyšok pod 2,5 centa nadol, od 2,5 centa nahor a cenu 1 alebo 2 centy na 5 centov. Platba kartou sa nezaokrúhľuje nikdy.
• Odovzdanie dokladu. Predávajúci musí kupujúcemu odovzdať pokladničný doklad ihneď po vytlačení; elektronicky ho môže zaslať, ak s tým kupujúci súhlasí a požiada o to pred vytlačením — § 8 ods. 1. PDF, ktoré modul stiahne, je doklad samotnej VRP; vytlačte ho alebo ho so súhlasom kupujúceho pošlite tlačidlom Odoslať doklad e-mailom.

Či je konkrétna platba tržbou (bankový prevod napríklad nie je), posúdite vy a váš účtovník; modul zaeviduje to, čo mu zadáte.

Pripojenie pokladnice spoločnosti

Jedno prihlásenie do VRP 2 patrí práve jednej pokladnici (s vlastným kódom pokladnice, DKP). Úhrady faktúr sa evidujú na pokladnici spoločnosti, ktorú nastavíte v Účtovníctvo → Konfigurácia → Nastavenia (v edícii Community bez plného účtovníctva Fakturácia → Konfigurácia → Nastavenia), blok VRP2 — slovenská virtuálna registračná pokladnica:

1. Pripojenie VRP2 — zadajte Prihlasovacie meno VRP2 a Heslo VRP2 pokladnice z eKasa zóny na portáli finančnej správy a kliknite na Prihlásenie. Stav VRP2 sa zmení na Pripojené.
2. Údaje o pokladnici VRP2 potom ukážu, čo o pokladnici hlási VRP: kód pokladnice (DKP), obchodné meno, DIČ, IČO a IČ DPH. Skontrolujte ich — presne tieto údaje ponesú doklady.
3. Zaokrúhľovať na 0,05 € — zodpovedá prepínaču Zaokrúhľovať na 5 centov vo webovej aplikácii VRP. Ak je zapnutý, platba v hotovosti sa na doklade zaokrúhli na 5 centov a rozdiel sa vykáže ako zaokrúhlenie. VRP Odoo neoznámi, ako ho máte nastavený vo webovej aplikácii, preto ho tu nastavte rovnako. Predvolene zapnutý.
4. Fiskalizovať úhrady faktúr — sprievodca Platba ponúkne evidenciu vo VRP (pozri nižšie). Pod ním Zaokrúhlenie hotovosti VRP2 určuje zaokrúhlenie hotovosti (Účtovníctvo → Konfigurácia → Zaokrúhlenie hotovosti), na ktorého účty výnosov a nákladov sa zaúčtuje 5-centový rozdiel zaokrúhlenej hotovostnej platby.

Relácia sa po vypršaní obnoví sama; tlačidlo Odhlásiť ju ukončí. Heslo a token relácie vidia len administrátori. Oznámenie po prihlásení ukáže aj prístup, ktorý VRP prihláseniu udelila (Rola VRP2: Čítanie alebo Zápis); na vystavovanie dokladov treba prístup na zápis.

Pokladnice v module Miesto predaja majú vlastné pokladnice VRP a vlastné prihlásenia, nastavené pri každej pokladni; pozri pos_vrp2.

Evidencia úhrady faktúry

Z faktúry

Na zaúčtovanej odberateľskej faktúre bez platného dokladu VRP kliknite na Fiscalize in VRP2, zvoľte, ako zákazník zaplatil — Hotovosť alebo Karta, nič nie je predvolené — a kliknite na Fiskalizovať. Modul vystaví doklad a stiahne oficiálne PDF.

• Doklad je na celú sumu faktúry. Čiastočnú úhradu evidujte cez sprievodcu Platba.
• Platba sa tým v Odoo nezaregistruje. Zaregistrujte ju ako zvyčajne — pri zaokrúhlenej hotovostnej platbe v zaokrúhlenej sume s odpisom rozdielu.

Viac faktúr naraz

V Účtovníctvo → Zákazníci → Faktúry označte faktúry a zvoľte Akcie → Fiscalize in VRP2 a pre všetky zvoľte Hotovosť alebo Karta. Dobropisy vo výbere sa preskočia. Každá faktúra dostane vlastný doklad (celá suma) a vy jedno PDF so všetkými.

Pred odoslaním sa skontrolujú všetky faktúry: ak niektorá nie je zaúčtovaná, nie je odberateľskou faktúrou alebo už doklad má, neodošle sa nič. Ak VRP odmietne niektorú faktúru až potom, čo ostatné už boli zaevidované, zaevidované zostanú a zlyhanie sa zaznamená pri tej faktúre (doklad v stave Chyba a správa v histórii), aby ste ju mohli zaevidovať znova.

Pri registrácii platby

Ak je zapnuté Fiskalizovať úhrady faktúr a spoločnosť je prihlásená, sprievodca Platba na odberateľských faktúrach zobrazí za poľom Poznámka dve ďalšie polia:

Doklad je na sumu platby, takže pri čiastočnej úhrade sa zaeviduje zaplatená časť. Jedna faktúra, jeden doklad: pri viacerých faktúrach vypnite Zoskupiť platby, inak sprievodca platbu odmietne.

Platba v hotovosti so zapnutým Zaokrúhľovať na 0,05 € sa zaúčtuje v sume, ktorú zákazník skutočne odovzdá:

• Pri úhrade celej faktúry na 18,48 € v hotovosti sa platba zaregistruje na 18,50 € a 0,02 € sa odpíše na účet výnosov Zaokrúhlenia hotovosti VRP2 (pri zaokrúhlení nadol na jeho účet nákladov). Doklad uvedie 18,48 € ako cenu, 0,02 € ako zaokrúhlenie a 18,50 € ako zaplatenú sumu. Ak zaokrúhlenie hotovosti VRP2 nie je nastavené, sprievodca platbu odmietne skôr, než sa čokoľvek odošle.
• Čiastočná platba v hotovosti už musí byť násobkom 0,05 €, inak ju sprievodca odmietne.
• Viac faktúr naraz v hotovosti sprievodca prijme, len ak žiadnu netreba zaokrúhliť; inak ich zaplaťte po jednej. Ak zlyhá prvý doklad, neuloží sa nič — ani platba, ani doklad. Ak zlyhá niektorý ďalší, platby zostanú, zlyhanie sa zaznamená pri jeho faktúre a doklad vystavíte znova z faktúry.

Storno dokladu

Tlačidlo Storno (VRP2) na faktúre s platným dokladom vystaví vo VRP storno: nový doklad s jedným záporným opravným riadkom, ktorý odkazuje na pôvodný doklad, a výdajom z pokladnice. Storno vráti presne sumu, ktorú zaevidoval pôvodný doklad, vrátane prípadného zaokrúhlenia na 5 centov. Pôvodný doklad sa označí ako Zrušené a faktúru možno zaevidovať znova.

Storno sa nedotkne faktúry ani žiadnej platby v Odoo. Dobropis nemožno zaevidovať ako úhradu faktúry; stornujte namiesto toho pôvodný doklad.

Doklady

Účtovníctvo → Zákazníci → Doklady VRP2 obsahuje všetky doklady a faktúra ich ukáže cez tlačidlo Doklady VRP2. V zozname faktúr si môžete zobraziť skrytý stĺpec Fiskalizované vo VRP2.

Na doklade:

• Typ dokladu: Úhrada faktúry alebo Storno; stav: Potvrdené, Chyba alebo Zrušené (stornovaný).
• Číslo dokladu, UUID dokladu (identifikátor dokladu vo VRP, V-… — práve ten kóduje QR kód na oficiálnom doklade), OKP a Fiskalizované dňa.
• Tlačiť oficiálny doklad stiahne PDF z VRP; Odoslať doklad e-mailom požiada VRP, aby doklad poslala na e-mailovú adresu odberateľa.
• Odoslané a prijaté údaje sa na kontrolu uchovávajú na technickej karte.

Zostava VRP2 Receipt vytlačí prehľad z Odoo (Pokladničný doklad — úhrada faktúry) s identifikáciou pokladnice a QR kódom identifikátora dokladu. Kupujúcemu sa odovzdáva PDF samotnej VRP.

Obmedzenia

• Evidencia z faktúry alebo zo zoznamu vždy zaeviduje celú sumu faktúry; samotnú platbu a odpis prípadného zaokrúhlenia hotovosti zaregistrujete sami.
• Tlačidlo Fiscalize in VRP2 sa zobrazuje na každej zaúčtovanej odberateľskej faktúre, aj keď spoločnosť nie je k VRP pripojená; chyba sa ukáže až po kliknutí.
• Len odberateľské faktúry. Preddavky, poukážky, platby v cudzej mene a vklady či výbery hotovosti modul nerieši.
• Po vypršaní časového limitu môže VRP doklad už mať, hoci ho Odoo zaznamenalo ako neúspešný. Pred opätovným vystavením skontrolujte zoznam dokladov pokladnice na portáli VRP.
• Modul používa to isté rozhranie ako webová aplikácia VRP, ktoré finančná správa tretím stranám nezverejňuje. Zmena na jej strane môže modul vyradiť, kým sa neupraví.