← Používateľská príručka

SK výpis z registra (§ 3a, stav, predmety podnikania, závierky)

Uchováva zápis slovenského subjektu v registri ako údaje, skladá z nich vetu podľa § 3a Obchodného zákonníka pre vaše doklady a upozorní na partnerov, ktorých register vedie ako zrušených.

Na čo slúži

Slovenský podnikateľ musí na dokladoch uvádzať, v ktorom registri je zapísaný a pod akým číslom. Slovenská lokalizácia Odoo má na to pri spoločnosti jediné textové pole Obchodný register (Trade Registry). Vyplní sa raz a potom sa naň zabudne — a tlačí sa ďalej aj po tom, čo sa súd alebo číslo zmenili.

Tento modul:

• uchováva tri údaje zápisu — Register, Registrový súd (orgán, ktorý zápis vedie) a Číslo zápisu — ako samostatné polia pri vašej spoločnosti aj pri ktoromkoľvek kontakte;
• skladá z nich správnou slovenčinou vetu o zápise a udržiava s ňou v súlade pole Obchodný register spoločnosti;
• pri každom slovenskom kontakte ukáže, čo o ňom uvádza register: právnu formu, stav, predmety podnikania, uložené účtovné závierky a predchádzajúce názvy a sídla;
• na faktúre a došlej faktúre upozorní, ak je partner zrušený, vymazaný alebo pozastavený.

Údaje sa zadávajú ručne alebo ich z registra vyplní modul partner_autocomplete_orsf_sk, ktorého mapovanie polí na ne ukazuje automaticky.

Právny rámec

Podľa § 3a ods. 1 Obchodného zákonníka je každý podnikateľ povinný na svojich obchodných listoch a objednávkach vyhotovených v písomnej alebo elektronickej forme (obchodné dokumenty) uvádzať obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, právnu formu právnickej osoby a identifikačné číslo. Podnikatelia zapísaní v obchodnom registri alebo v inej evidencii podnikateľov uvádzajú aj označenie registra, ktorý podnikateľa zapísal, a číslo zápisu. Podľa § 3a ods. 2 a 3 to platí aj pre písomný úradný styk a pre webové sídlo podnikateľa.

Nastavenie

Nastavenia → Spoločnosti, otvorte svoju slovenskú spoločnosť. Nad poľom Obchodný register sú tri nové polia:

Modul z nich zloží vetu a zapíše ju do poľa Obchodný register, ktoré slovenská lokalizácia Odoo tlačí na faktúrach:

Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 12345/B

• Názov registra sa dá do lokálu a orgán do genitívu (Mestský súd → Mestského súdu, Okresný úrad → Okresného úradu). Názvy, ktoré modul nepozná, sa zapíšu presne tak, ako boli zadané.
• Zapísaná pri spoločnosti, Zapísaný pri fyzickej osobe (živnostníkovi).
• oddiel / vložka č. len pri Obchodnom registri. Ostatné registre dostanú číslo zápisu: … s číslom v zadanom tvare, napr. Zapísaný v Živnostenskom registri Okresného úradu Trnava, číslo zápisu: 250-12345.

Vaše vlastné znenie má prednosť. Ak do poľa Obchodný register napíšete niečo iné, modul ho odvtedy nechá tak. Zložená veta je zobrazená aj ako upraviteľné pole Veta podľa § 3a pri kontakte spoločnosti; úprava tam sa prenesie aj do poľa Obchodný register a platí, kým sa niektorý z údajov zápisu znova nezmení. Ak všetky tri údaje vymažete, vymaže sa aj veta, ktorú modul zapísal.

Register pri kontakte

Záložka Register (SK) pri kontakte so štátom Slovensko (alebo bez štátu):

Pod nimi, vyplnené z registra a len na čítanie:

• Predmety podnikania — každý s platnosťou a prípadným pozastavením. Predmet podnikania je oprávnenie na určitú činnosť, nie štatistický kód NACE. Ak je niektorý pozastavený bez dátumu ukončenia, záložka na to upozorní: subjekt je aktívny, ale túto činnosť vykonávať nesmie.
• Účtovné závierky (RÚZ) — obdobie, typ a dátum podania, schválenia a zostavenia. Len metaúdaje, žiadne čísla.
• Predchádzajúce názvy a sídla — s obdobím platnosti; pomôžu priradiť starší doklad k dnešnému partnerovi.

Tlačidlo Požiadať ORSF o opätovné načítanie registrov požiada ORSF, aby subjekt znova načítal zo zdrojových registrov, keď je jeho kópia neúplná. Čerstvé údaje sú k dispozícii asi o minútu; potom na kontakte spustite Actions → Update. Tlačidlo vyžaduje modul ORSF.

Zrušení partneri

Keď je Stav v registri Zrušená, Vymazaná alebo Pozastavená:

• žltý pás v hornej časti kontaktu oznámi, že subjekt podľa registra neobchoduje, s dátumom zániku, ak je známy, a v zozname kontaktov je kontakt sivý (stĺpec so stavom sa tam dá zobraziť);
• faktúra, dobropis alebo pokladničný doklad spoločnosti so slovenskou daňovou krajinou zobrazí upozornenie so stavom, dátumom a dátumom overenia v registri. Pri došlej faktúre doplní, že dodávateľ v čase dodania nemusel existovať, a treba preto overiť nárok na odpočítanie dane;
• pri zaúčtovaní takého dokladu sa upozornenie zapíše aj do jeho chatteru.

Upozornenie zaúčtovanie nikdy nezablokuje. Konečná faktúra alebo neskoro doručená faktúra od zaniknutého partnera môže byť úplne v poriadku; rozhoduje dátum na doklade a posúdiť to môže len človek.

Všetkých takých partnerov naraz zobrazí Účtovníctvo → Zákazníci → Zrušené subjekty (SK) alebo filter Zrušené subjekty (SK) v ktoromkoľvek zozname kontaktov — zákazníkov, dodávateľov aj kontaktov.

Obmedzenia

• Slovenská lokalizácia Odoo tlačí pole Obchodný register len na faktúrach, s označením Obchodný register:. § 3a sa týka aj objednávok, listov a webového sídla; tam vetu doplňte sami.
• Skloňovanie pozná krátky zoznam: Obchodný a Živnostenský register, registre nadácií, občianskych združení a neziskových organizácií a Mestský, Okresný a Krajský súd a Okresný úrad. Všetko ostatné sa vytlačí v zadanom tvare, čo môže znieť ťažkopádne. Vetu si raz skontrolujte.
• Zapísaná sedí pri spoločnosti; pri družstve alebo inom tvare v strednom rode vetu prepíšte.
• Roky bez závierky sa počítajú od predchádzajúceho kalendárneho roka bez ohľadu na lehotu na uloženie: začiatkom roka ukáže partner, ktorého posledná závierka je za predminulý rok, hodnotu 1, hoci lehota na uloženie poslednej ešte nemusela uplynúť.
• Okrem údajov zápisu pochádza všetko z ORSF. Bez neho zostanú stav, zoznamy aj upozornenie prázdne, ak stav nezadáte ručne.