← Používateľská príručka

Slovensko — východiskové profily majetku

Desať pripravených profilov majetku pre slovenskú spoločnosť, jeden na každý odpisovaný účet majetku v účtovej osnove, každý s vlastným účtom oprávok a s účtom 551.

Na čo slúži

V registri majetku v Community (OCA account_asset_management) potrebuje každý majetok profil majetku: určuje, na ktoré účty sa odpisy účtujú a za akú dobu sa majetok odpisuje. Nová slovenská spoločnosť má v účtovej osnove všetky účty majetku, ale žiadny profil, takže prvý majetok — zadaný ručne alebo importovaný — nemá na čo nadviazať.

Modul dá každej slovenskej spoločnosti desať východiskových profilov, jeden pre každý odpisovaný účet majetku slovenskej účtovej osnovy. Týkajú sa len účtovných odpisov. Daňové odpisy sa riadia odpisovými skupinami podľa zákona a rieši ich samostatne modul account_asset_tax, ktorý sa nainštaluje spolu s týmto modulom.

Právny rámec

Podľa § 28 ods. 3 zákona o účtovníctve je účtovná jednotka povinná zostaviť si odpisový plán a podľa § 28 ods. 4 odpisuje majetok počas predpokladanej doby používania; goodwill a aktivované náklady na vývoj, ktorých životnosť sa nedá spoľahlivo odhadnúť, musí odpísať najneskôr do piatich rokov od obstarania. Podľa § 28 ods. 2 sa pozemky neodpisujú.

Doby odpisovania v profiloch sú preto východiskom pre váš odpisový plán, nie zákonnými hodnotami. Pred potvrdením prvého majetku ich porovnajte s vnútornou smernicou.

Profily

Každý profil účtuje odpisy na účet 551000 (Odpisy) v denníku interných účtovných dokladov, rovnomerne, jedným zápisom za mesiac:

Nastavenie profilov: Metóda výpočtu Lineárny, Časová metóda Doba odpisovania (roky alebo dátum konca), Dĺžka obdobia Mesiac, Prorata Temporis zapnuté. Prvému roku preto pripadne len jeho podiel ročného odpisu, od dátumu začiatku odpisovania do konca roka — OCA ho počíta podľa dní — a nie celý ročný odpis za majetok zaradený v novembri. Pri nehmotnom majetku (012 – 019) na tom záleží dvakrát: podľa § 22 ods. 8 zákona o dani z príjmov sa jeho daňové odpisy riadia účtovnými. Ak chcete celé mesiace, zadajte ako dátum začiatku prvý deň mesiaca, od ktorého plán odpisuje (mesiac zaradenia do používania alebo nasledujúci).

031 Pozemky a 032 Umelecké diela a zbierky profil nemajú: nič na nich sa neodpisuje a profil by im pripísal dobu používania, ktorú nemajú.

Žiadny profil nemá daňovú odpisovú skupinu. Sledovať daňové odpisy je vypnuté a Daňová odpisová skupina prázdna, zámerne: odpisovú skupinu neurčuje účet — budova môže patriť do skupiny 5 alebo 6, stroj do 1, 2 alebo 3 — a nesprávna predvolená hodnota by potichu vytvárala nesprávne daňové odpisy.

Nastavenie

Profily sa vytvoria pre každú spoločnosť so slovenskou účtovou osnovou: pri načítaní osnovy a pri inštalácii modulu pre spoločnosti, ktoré ju už majú. Profil, ktorý spoločnosť už má, sa nikdy nevytvára znova ani neprepisuje, takže vaše úpravy prežijú aj neskoršie aktualizácie. Spoločnosť, ktorá niektorý z použitých účtov zmazala alebo prečíslovala, sa preskočí (v logu servera je upozornenie) a profily si musí vytvoriť ručne.

Po inštalácii v ponuke Fakturácia → Konfigurácia → Majetok → Profily majetku (koreňová ponuka sa volá Účtovníctvo, ak je nainštalované Účtovníctvo z Odoo Enterprise):

1. Upravte doby odpisovania podľa svojho odpisového plánu. Ak odpisy účtujete raz ročne, zmeňte Dĺžku obdobia na rok; Prorata Temporis nechajte zapnuté, pokiaľ váš plán naozaj neúčtuje v prvom roku celý ročný odpis.
2. Pri profiloch, ktorých majetok patrí celý do jednej odpisovej skupiny, zaškrtnite Sledovať daňové odpisy a zvoľte Daňovú odpisovú skupinu. Majetok vytvorený z profilu potom skupinu prevezme (pozri account_asset_tax). Inak pole nechajte prázdne a skupinu zadajte pri každom majetku.
3. Ďalšie profily vytvorte tam, kde jeden účet zahŕňa majetok s veľmi odlišnou dobou používania (napríklad viac profilov na účte 022000).

Obmedzenia

• Doby odpisovania zodpovedajú bežnej praxi, nie zákonu, a sú pre všetky spoločnosti rovnaké. Nezávisia od daňovej odpisovej skupiny.
• OCA kráti prvý rok podľa dní od dátumu začiatku odpisovania, nie po celých mesiacoch: začiatok 1. júla dá 184/365 ročného odpisu, nie 6/12. Pri začiatku k prvému dňu mesiaca ide o rozdiel niekoľkých dní.
• Profily vytvorené pred verziou 19.0.1.2.0 si ponechajú ročné nastavenie bez krátenia; zmeňte ich ručne (krok 1).
• Existujúci majetok modul nemení. Neskoršia zmena profilu nezmení majetok, ktorý už bol z neho vytvorený.
• Len pre register majetku v Community: modul vyžaduje account_asset_tax_oca, a preto sa nedá nainštalovať spolu s modulom account_asset z Odoo Enterprise. V Enterprise dodáva vzory majetku samotná slovenská účtová osnova Odoo — a v Odoo 19.0 dva z nich ukazujú na nesprávny účet majetku (Základné stádo a ťažné zvieratá na 029000 a Ostatný dlhodobý hmotný majetok na 031000, pozemky). Tento modul páruje každý profil s účtom majetku, ku ktorému patrí jeho účet oprávok; v Enterprise tieto dva vzory skontrolujte ručne.