← Používateľská príručka

Pripomienka vypršiavajúcej prenesenej dovolenky (CZ/SK)

Denná pripomienka zamestnancom, že prenesená dovolenka, ktorej platnosť plán nárokov čoskoro ukončí, vyprší — ako aktivita a e-mail.

Na čo slúži

Plán nárokov v Odoo môže prenášať nevyčerpanú dovolenku do ďalšieho roka a prenesené dni nechať k určitému dátumu vypršať. Slovenské plány dovolenky mzdových modulov to robia na konci nasledujúceho roka; české plány dovolenku prenášajú bez vypršania. Odoo to ukazuje len pasívne, na prehľade aplikácie Voľné dni. Tento modul pripomína aktívne: raz denne vyhľadá prenesenú dovolenku, ktorá čoskoro vyprší, a aktivitou a e-mailom oznámi zamestnancovi, o koľko dní ide a dokedy. Schvaľovateľ voľných dní alebo nadriadený dostane vlastnú aktivitu.

Závisí len od aplikácie Odoo Voľné dni (hr_holidays), takže funguje s každým plánom nárokov, v ktorom prenesené dni vypršia, s ktorýmkoľvek mzdovým jadrom aj úplne bez miezd.

Právny rámec

Ani v jednej krajine nevyčerpaná dovolenka koncom nasledujúceho roka nezaniká. Vyprší prenesený zostatok v Odoo podľa nastavenia plánu nárokov. Zákon naopak ukladá zamestnávateľovi, aby sa dovolenka vyčerpala:

• Slovensko. Ak si zamestnanec nemôže vyčerpať dovolenku v kalendárnom roku, zamestnávateľ je povinný poskytnúť mu ju tak, aby sa skončila najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho roka; ak jej čerpanie neurčí najneskôr do 30. júna nasledujúceho roka, môže si ho určiť zamestnanec, s písomným oznámením najmenej 30 dní vopred (§ 113 ods. 2 Zákonníka práce). Dovolenku, ktorú nebolo možné vyčerpať pre materskú, otcovskú alebo rodičovskú dovolenku alebo pre dočasnú pracovnú neschopnosť, poskytne zamestnávateľ po ich skončení (§ 113 ods. 3 a 4).
• Česká republika. Zamestnávateľ musí určiť čerpanie dovolenky, ktorú nebolo možné vyčerpať v jej roku alebo ktorá bola prevedená na písomnú žiadosť zamestnanca, tak, aby sa vyčerpala najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho roka (§ 218 odst. 3 zákoníku práce). Ak ju neurčí do 30. júna nasledujúceho roka, môže ju určiť aj zamestnanec, s písomným oznámením 14 dní vopred (§ 218 odst. 4). Dovolenka, ktorú nebolo možné vyčerpať ani do konca nasledujúceho roka pre pracovnú neschopnosť alebo materskú či rodičovskú dovolenku, sa určí po skončení prekážky (§ 218 odst. 5).

Pripomienka je teda výzvou naplánovať dovolenku pred lehotou, ktorú má dodržať zamestnávateľ. Žiada zamestnanca, aby sa s vedúcim dohodol, kedy dovolenku vyčerpá, a uvádza, že podľa Zákonníka práce dovolenka neprepadá; dátum v nej je deň, keď plán nárokov dni odoberie zo zostatku v Odoo.

Nastavenie

Nič netreba nastavovať. Správanie menia dva systémové parametre (Nastavenia → Technické → Parametre systému, režim vývojára):

Naplánovaná akcia Dovolenka: Upozorniť na vypršiavajúcu prenesenú dovolenku (CZ/SK) beží raz denne (Nastavenia → Technické → Naplánované akcie). E-mailová šablóna je Dovolenka: Pripomienka vypršiavajúcej dovolenky; jej znenie môžete upraviť.

Aby sa pripomienka dostala k zamestnancovi, zamestnanec potrebuje Súvisiaceho používateľa (pre aktivitu) a Pracovný e-mail (pre e-mail). Aby sa o nej dozvedelo personálne oddelenie, zamestnanec potrebuje schvaľovateľa voľných dní alebo nadriadeného s používateľom.

Ako pripomienka funguje

Naplánovaná akcia každý deň vezme alokácie v stave Schválené, Na schválenie alebo Druhé potvrdenie, ktorých prenesené dni vypršia medzi dneškom a dneškom plus predstih (predvolene 60 dní). Alokácie plánu nárokov, ktorý prenos nepovoľuje, sa vynechajú: ide o ročné limity typu „vyčerpaj, alebo prepadne“, napríklad slovenské dni na lekárske vyšetrenie či sprevádzanie, v ktorých sa nič neprenáša.

Pri každej alokácii vypočíta dni, ktoré by naozaj vypršali: prenesený zostatok mínus dovolenku čerpanú z alokácie odvtedy. Samotné Odoo toto odpočítanie robí až v deň vypršania, preto môže byť počet v pripomienke nižší než hodnota uložená na alokácii. Ak nič nezostáva, pripomienka sa nepošle.

Inak

1. naplánuje na karte zamestnanca aktivitu Vypršiavajúca dovolenka s termínom v deň vypršania, s počtom dní, typom voľna a dátumom, pridelenú vlastnému používateľovi zamestnanca a adresovanú zamestnancovi („Máte …“);
2. naplánuje na tej istej karte druhú aktivitu Vypršiavajúca dovolenka pre Schvaľovateľa voľných dní, a ak ho niet, pre používateľa nadriadeného, formulovanú o zamestnancovi („ má …“). Deje sa to vždy, aj keď zamestnanec používateľa má a prvú aktivitu dostal. Ak je schvaľovateľom alebo nadriadeným vlastný používateľ zamestnanca, druhá aktivita sa nevytvorí;
3. ak je to zapnuté, pošle rovnaký text na Pracovný e-mail zamestnanca, v jazyku zamestnanca. Pri type voľna, ktoré sa žiada v hodinách, je počet uvedený v hodinách.

Na každý dátum vypršania sa pripomína raz: alokácia si pamätá dátum, na ktorý bola naposledy pripomenutá, a nová pripomienka príde až pri novom prenesenom zostatku s novým dátumom vypršania. Ak sa nepodarí doručiť nič — zamestnanec nemá používateľa, niet schvaľovateľa ani nadriadeného s používateľom, chýba pracovný e-mail — alokácia sa ako pripomenutá neoznačí a ďalší denný beh to skúsi znova.

Pri slovenských plánoch mzdových modulov prenesené dni vypršia 364 dní po prenose 1. januára, teda 31. decembra nasledujúceho roka (v priestupnom roku 30. decembra), takže pripomienka predvolene príde na začiatku novembra. České plány vypršanie nenastavujú, ich alokácie preto pripomienku nedostanú.

Obmedzenia

• Jedna pripomienka na jedno vypršanie. Keď bola pripomienka doručená, druhá bližšie k termínu nepríde.
• Pripomienka je len taká dobrá ako plán nárokov: alokácia bez plánu nárokov alebo plán bez vypršania prenesených dní ju nikdy nedostane.
• Odosielateľom e-mailu je e-mail spoločnosti typu voľna, a ak typ voľna nemá spoločnosť, používateľ naplánovanej akcie.