Interný doklad CZ/SK
Vytlačí účtovný záznam ako interný doklad — s náležitosťami účtovného dokladu, ktoré vyžaduje zákon o účtovníctve.
| Verzia | 19.0.1.0.1 |
|---|---|
| Edícia | Community aj Enterprise |
| Licencia | AGPL-3 |
| Vyžaduje | account |
Na čo slúži
Každý účtovný zápis musí byť podložený účtovným dokladom. Pri faktúre alebo bankovom výpise je ním samotný externý doklad; pri zápise, za ktorým nie je nič externé — časové rozlíšenie, odpisy, precenenie, uzávierkový zápis, ručná oprava — vyhotoví účtovník interný doklad.
Odoo takú tlačovú zostavu nemá. Modul ju pridáva: každý účtovný záznam sa dá vytlačiť ako interný doklad s náležitosťami účtovného dokladu a s riadkom na každý podpis.
Závisí len od modulu account a nepotrebuje zvyšok česko-slovenskej
lokalizácie.
Právny rámec
- Slovensko. Podľa § 10 ods. 1 zákona o účtovníctve musí účtovný doklad obsahovať slovné a číselné označenie, obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov, peňažnú sumu, dátum vyhotovenia, dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia, a podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad — ten len vtedy, ak overenie účtovného prípadu nie je zabezpečené elektronickou výmenou údajov alebo vnútorným kontrolným systémom (§ 32 ods. 3 písm. b) a c)).
- Česko. § 11 odst. 1 českého zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. vyžaduje navyše aj podpisový záznam osoby zodpovednej za zaúčtovanie.
Zostava sa riadi dlhším, českým zoznamom, takže vyhovie obom. Na slovenskom doklade je druhý podpisový riadok (za zaúčtovanie) nad rámec zákona.
Ako ho vytlačiť
Otvorte účtovný záznam (Účtovníctvo → Účtovníctvo → Účtovné doklady alebo
akúkoľvek faktúru či zápis) a zvoľte Tlač → Interní / interný doklad.
Môžete označiť aj viac záznamov v zozname a vytlačiť ich naraz; každý dostane
vlastnú stranu. Súbor sa pomenuje podľa dokladu, napr.
Interný doklad - MISC-2026-10-0007.pdf.
Nič sa nenastavuje.
Čo doklad obsahuje
| Na doklade | Odkiaľ sa berie |
|---|---|
| Označenie dokladu | číslo záznamu |
| Účtovná jednotka | spoločnosť a jej IČO, ak je vyplnené |
| Denník | denník záznamu |
| Obsah účtovného prípadu | pole Referencia; ak je prázdne, interná poznámka; ak aj tá chýba, popisy riadkov |
| Účastníci účtovného prípadu | spoločnosť a každý partner na zázname a jeho riadkoch |
| Peňažná suma | súčet záznamu (súčet strany Má dať) v mene spoločnosti |
| Dátum vyhotovenia | deň, keď bol záznam v Odoo vytvorený |
| Dátum uskutočnenia účtovného prípadu | dátum účtovania |
| Riadky | účet, popis, partner, analytické rozdelenie s podielom (napr. Sklad (60 %)), Má dať, Dal a súčty |
| Podpisové záznamy | vľavo používateľ, ktorý záznam vytvoril, ako osoba zodpovedná za účtovný prípad; vpravo ten, kto ho zaúčtoval; pri každom riadok na podpis |
Nezaúčtovaný koncept má pod nadpisom NEZAÚČTOVANÉ a pri podpise za zaúčtovanie nie je meno.
Jazyk
Texty sú zákonné pojmy a neprekladajú sa: riadia sa krajinou daňovej príslušnosti spoločnosti. Slovenská spoločnosť tlačí slovenské znenie, každá iná české. Jazyk používateľa nerozhoduje.
Obmedzenia
- Dátum vyhotovenia je deň vytvorenia záznamu v Odoo, nie dátum, ktorý zvolíte. Ak bol doklad vyhotovený iný deň, zostava to neukáže.
- Kto záznam zaúčtoval, sa číta z histórie záznamu (posledná zmena stavu). Pri automatickom zaúčtovaní plánovanou akciou je to používateľ, pod ktorým akcia beží; ak bola história vymazaná, meno zostane prázdne.
- Vytlačené mená sú používatelia Odoo, ktorí záznam vytvorili a zaúčtovali, nie nevyhnutne osoby, ktoré za prípad zodpovedajú podľa vašej internej smernice. Riadky slúžia na skutočný podpis; modul nič elektronicky nepodpisuje.
- Množstvo a jednotková cena sa netlačia; peňažná suma je súčet záznamu.
- Takto sa dá vytlačiť každý záznam vrátane faktúr, hoci tie už majú externý doklad.