Interní doklad CZ/SK
Vytiskne účetní záznam jako interní doklad — s náležitostmi účetního dokladu, které vyžaduje zákon o účetnictví.
| Verze | 19.0.1.0.1 |
|---|---|
| Edice | Community i Enterprise |
| Licence | AGPL-3 |
| Vyžaduje | account |
K čemu slouží
Každý účetní zápis musí být doložen účetním dokladem. U faktury nebo bankovního výpisu je jím samotný externí doklad; u zápisu, za kterým nic externího není — časové rozlišení, odpisy, přecenění, závěrkový zápis, ruční oprava — vyhotoví účetní interní doklad.
Odoo takovou tiskovou sestavu nemá. Modul ji přidává: každý účetní záznam lze vytisknout jako interní doklad s náležitostmi účetního dokladu a s řádkem pro každý podpis.
Závisí jen na modulu account a nepotřebuje zbytek česko-slovenské
lokalizace.
Právní rámec
- Česko. Podle § 11 odst. 1 zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. musí účetní doklad obsahovat označení účetního dokladu, obsah účetního případu a jeho účastníky, peněžní částku, okamžik vyhotovení účetního dokladu, okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem vyhotovení, a podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
- Slovensko. Slovenský § 10 ods. 1 zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. druhý podpis nevyžaduje.
Sestava se řídí českým výčtem, který je delší, takže vyhoví oběma.
Jak ho vytisknout
Otevřete účetní záznam (Účetnictví → Účetnictví → Účetní záznamy nebo
libovolnou fakturu či zápis) a zvolte Tisk → Interní / interný doklad.
Můžete označit i více záznamů v seznamu a vytisknout je najednou; každý dostane
vlastní stranu. Soubor se pojmenuje podle dokladu, např.
Interní doklad - MISC-2026-10-0007.pdf.
Nic se nenastavuje.
Co doklad obsahuje
| Na dokladu | Odkud se bere |
|---|---|
| Označení dokladu | číslo záznamu |
| Účetní jednotka | společnost a její IČO, je-li vyplněno |
| Deník | deník záznamu |
| Obsah účetního případu | pole Popis (reference záznamu); je-li prázdné, interní poznámka; chybí-li i ta, popisy řádků |
| Účastníci účetního případu | společnost a každý partner na záznamu a jeho řádcích |
| Peněžní částka | součet záznamu (součet strany Má dáti) v měně společnosti |
| Datum vyhotovení | den, kdy byl záznam v Odoo vytvořen |
| Datum uskutečnění účetního případu | datum účtování |
| Řádky | účet, popis, partner, analytické rozdělení s podílem (např. Sklad (60 %)), Má dáti, Dal a součty |
| Podpisové záznamy | vlevo uživatel, který záznam vytvořil, jako osoba odpovědná za účetní případ; vpravo ten, kdo ho zaúčtoval, jako osoba odpovědná za zaúčtování; u každého řádek pro podpis |
Nezaúčtovaný koncept má pod nadpisem NEZAÚČTOVÁNO a u podpisu za zaúčtování není jméno.
Jazyk
Texty jsou zákonné pojmy a nepřekládají se: řídí se zemí daňové příslušnosti společnosti. Slovenská společnost tiskne slovenské znění, každá jiná české. Jazyk uživatele nerozhoduje.
Omezení
- Datum vyhotovení je den vytvoření záznamu v Odoo, ne datum, které zvolíte. Byl-li doklad vyhotoven jindy, sestava to neukáže.
- Kdo záznam zaúčtoval, se čte z historie záznamu (poslední změna stavu). Při automatickém zaúčtování naplánovanou akcí je to uživatel, pod kterým akce běží; byla-li historie smazána, jméno zůstane prázdné.
- Vytištěná jména jsou uživatelé Odoo, kteří záznam vytvořili a zaúčtovali, ne nutně osoby odpovědné za případ podle vaší vnitřní směrnice. Řádky slouží pro skutečný podpis; modul nic elektronicky nepodepisuje.
- Množství a jednotková cena se netisknou; peněžní částka je součet záznamu.
- Takto lze vytisknout každý záznam včetně faktur, ačkoli ty již externí doklad mají.