← Uživatelská příručka

Elektronická fakturace Peppol (BIS Billing 3.0)

Odesílá faktury a opravné daňové doklady odběratelům jako elektronické faktury Peppol BIS Billing 3.0, z přijatých elektronických faktur vytváří koncepty přijatých faktur a zpracovává obchodní odpovědi — přes kteréhokoli nainstalovaného poskytovatele EDI.

K čemu slouží

Peppol je evropská síť pro výměnu elektronických faktur. Firma se do ní připojuje přes přístupový bod (poskytovatele služeb Peppol) a v síti ji najdou podle její Peppol adresy — kódu schématu a identifikátoru. Samotná faktura je soubor Peppol BIS Billing 3.0: XML ve formátu UBL 2.1 podle evropské normy EN 16931.

Modul řeší vše kolem dokladu a nic kolem přenosu:

• u každé faktury a opravného dokladu odběrateli rozhodne, zda odejde jako elektronická faktura, nebo jako PDF, a řekne proč (směrování);
• vytvoří soubor BIS 3.0 vlastním generátorem Odoo a předá ho nainstalovanému poskytovateli (odeslání);
• ukáže, co se s ním stalo (stavy);
• z přijatých elektronických faktur a opravných dokladů vytvoří koncepty přijatých faktur (příjem);
• zaznamená odpovědi odběratelů a umožní odpovídat dodavatelům (odpovědi).

Přenos — připojení k přístupovému bodu — zajišťuje modul poskytovatele:

Modul nepoužívá službu Peppol od Odoo (account_peppol). Je-li nainstalovaná také, tutéž fakturu nikdy neodešlou obě — viz směrování.

Uživatelské rozhraní je přeloženo do češtiny; anglické názvy polí a tlačítek uvedené v tomto návodu (v závorce nebo kurzívou) odpovídají anglické verzi.

Právní rámec

Česko. Všeobecná povinnost elektronické fakturace neexistuje. Daňový doklad má elektronickou podobu, je-li vystaven a obdržen elektronicky, a s jeho použitím musí souhlasit osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje (§ 26 odst. 3 zákona o DPH). Pro tuzemskou výměnu se často používá národní formát ISDOC, viz account_edi_isdoc.

Slovensko. Pro slovenskou společnost je elektronická fakturace tuzemských plnení podnikatelům povinná od 1. ledna 2027 podle § 85o slovenského zákona o DPH ve znění účinném od tohoto dne; faktura se zasílá doručovací službou certifikovaného poskytovatele (§ 76a). Do 31. prosince 2026 vyžaduje elektronická faktura souhlas příjemce (§ 71 ods. 1 písm. b)), pro rok 2026 s výjimkou faktury zaslané doručovací službou podle § 85o ods. 21 a 22. Podrobnosti uvádí slovenská a anglická verze tohoto návodu.

Evropská unie. Směrnice 2014/55/EU o elektronické fakturaci při zadávání veřejných zakázek ukládá veřejným zadavatelům přijímat a zpracovávat faktury podle evropské normy elektronické fakturace (EN 16931) v některé z jejích syntaxí (čl. 7). Peppol BIS Billing 3.0 je specifikace normy EN 16931 v syntaxi UBL.

Nastavení

1. Nainstalujte a připojte poskytovatele.
2. Nastavení společnosti. Nastavení → EDI, blok Peppol BIS3 (this company). Všechna nastavení patří společnosti, ve které právě pracujete, takže slovenská firma může fakturovat elektronicky a její česká sesterská ne:

Peppol Transport v témže bloku (pro celou databázi) určí, který poskytovatel přenáší doklady, je-li jich nainstalováno víc. Pak musí být nastaven: je-li jich víc a není zvolen žádný, přes Peppol neodejde nic a každá faktura ukáže zablokováno s tímto důvodem. Při jediném poskytovateli na něm nezáleží. 3. Peppol adresa vaší společnosti. Na kontaktu společnosti, záložka Fakturace, skupina Zákaznické faktury: Peppol e-adresa (EAS) a vedle ní koncový bod (Peppol Endpoint). České firmě s DIČ Odoo předvyplní schéma 9929 (Czech Republic VAT) s jejím DIČ; slovenská firma používá schéma 0245 se svým DIČ — viz slovenský identifikátor Peppol. 4. Peppol adresu každého odběratele a dodavatele na stejném místě. 5. Odeslání faktury na kontaktu (tatáž skupina; Odoo ho mimo režim vývojáře skrývá, tento modul ho zobrazí) určuje, jak odběratel faktury dostává. Volba by e-invoice (Peppol) pošle přes Peppol každou jeho fakturu bez ohledu na rozsah. 6. Přístup. Tlačítka Send via Peppol a Peppol Response… vidí skupina EDI User. Fakturu může odeslat každý, kdo ji smí upravovat: zaúčtování se zapnutým automatickým odesíláním i Odeslat a vytisknout nevyžadují žádnou EDI skupinu, EDI zprávu systém zapíše za uživatele.

Elektronická faktura, nebo PDF

Každá faktura a opravný doklad odběrateli ukazuje, jak odejde: po zaúčtování štítek v záhlaví formuláře a nahoře v záložce Další informace pole Sent as a Why.

Rozhodnutí v tomto pořadí:

1. Společnost elektronickou fakturaci nepovoluje → PDF.
2. Odeslání faktury na kontaktu je by e-invoice (Peppol) → Peppol, nebo zablokováno, nemá-li vaše společnost či odběratel Peppol adresu.
3. Je to Peppol — služba Peppol od Odoo → z pohledu tohoto modulu PDF; odešle ji služba Odoo, takže faktura nikdy neodejde přes dva přístupové body.
4. Je to cokoli jiného, například e-mail → PDF.
5. Na kontaktu není nic zvoleno a rozsah je slovenská povinnost: společnost, jejíž daňovou zemí není Slovensko nebo která nemá DIČ (není plátcem), odběratel mimo Slovensko nebo odběratel bez jakéhokoli podnikatelského identifikátoru — není firmou a nemá DIČ ani IČO (považuje se za spotřebitele) → PDF. Živnostník s IČO bez DIČ je podnikatel: povinnost se týká každé zdanitelné osoby. Stejně tak faktura, jejíž každý řádek je osvobozené plnění (daně jsou osvobozené nebo mimo DPH, viz níže) → PDF. Česká společnost s tímto rozsahem tedy přes Peppol neposílá nic, co není výslovně zvoleno na kontaktu.
6. Vaše společnost nemá Peppol adresu → zablokováno. Nemá ji odběratel → při slovenské povinnosti zablokováno, při každém odběrateli s Peppol adresou PDF.
7. Je nainstalováno více přenosů Peppol a Peppol Transport žádný neurčuje → zablokováno.
8. Jinak → Peppol.

Pravidlo slovenské povinnosti sleduje § 85o odst. 2 a 3 slovenského zákona o DPH tak daleko, jak to údaje kontaktu dovolí: plátce dodávající zdanitelné osobě (jakémukoli podnikateli, plátci i neplátci) nebo nezdanitelné právnické osobě se sídlem na Slovensku. Osvobozené plnění (§ 28 až § 43, § 47) vyloučí podle daní faktury: jsou-li daně každého řádku osvobozené (UBL kategorie E) nebo mimo DPH (O), jde faktura jako PDF. Jediný zdanitelný řádek nebo řádek bez daně ji v povinnosti ponechá. Daň pro přenesení daňové povinnosti, kterou si vytvoříte sami, potřebuje příznak Reverse charge nebo kategorii AE, jinak vypadá jako osvobozená. Tuzemské přenesení daňové povinnosti (§ 69 odst. 12) je zdanitelné plnění a zůstává v ní, přestože má také 0 %. Místo plnění se nesleduje. Zjednodušené faktury jsou pokladní doklady, které se neodesílají nikdy. Vychází-li zákon pro některého odběratele jinak, nastavte na jeho kontaktu Odeslání faktury.

Odeslání

Zaúčtovaný doklad směrovaný na Peppol se odešle jedním ze tří způsobů:

• Automaticky při zaúčtování, je-li zapnuté Auto-send Peppol on Invoice Post. Faktura, která by odešla, ale je zablokovaná, dostane v historii řádek „Not sent via Peppol: …“ s důvodem; faktura, jejíž soubor neprojde kontrolami Odoo, dostane stejný řádek s chybami a aktivitu Peppol e-invoice not sent pro svého obchodníka. Faktura zůstane zaúčtovaná.
• Tlačítkem Send via Peppol v záhlaví formuláře.
• Tlačítkem Odeslat (dialog Odoo pro odeslání). Způsob by e-invoice (Peppol) je nabídnut a zaškrtnut; nemá-li kontakt zvolené Odeslání faktury, nahradí výchozí e-mail a způsob služby Peppol od Odoo se odškrtne. Selhání se ukáže v dialogu jako „The e-invoice could not be sent“. Doklad, který je už ve frontě nebo odeslaný, se přeskočí.

Odeslání vytvoří soubor BIS 3.0 generátorem podle formátu e-faktury odběratele, jde-li o formát Peppol, jinak podle formátu, který Odoo pro odběratele navrhne. Pokud kontroly pravidel EN 16931 a Peppol v Odoo selžou, nic se neodešle a chyby se vypíšou. Jinak vznikne odchozí EDI zpráva se souborem, zařadí se do fronty poskytovatele a do historie se zapíše řádek „Invoice sent via Peppol: … (queued)“.

Každý doklad má jednu odchozí zprávu. Opětovné odeslání ji použije znovu s nově vytvořeným souborem, přes přenos a v testovacím či produkčním režimu platném nyní — doklad, který jste nejprve zkoušeli v testovacím prostředí, po přepnutí odejde do produkce. Dokud je zpráva ve stavu Queued nebo Sent, opětovné odeslání se odmítne („already being sent“), a také když je v produkci Done („already delivered“): doručená faktura se opravuje opravným daňovým dokladem, ne druhým odesláním.

Stavy

Na faktuře:

Uživatelé účetnictví vidí tyto štítky i bez skupiny EDI. Členové skupin EDI mají navíc záložku Peppol Messages se všemi zprávami dokladu — elektronickou fakturou, přijatými a odeslanými odpověďmi — a každá zpráva odkazuje zpět přes pole Peppol Document.

Co dokazují Sent a Done, závisí na přístupovém bodu: u některých poskytovatelů je Sent jen převzetí k přenosu a teprve Done doručení do přístupového bodu příjemce.

Příjem elektronických faktur

Poskytovatel vyzvedává doklady adresované na vaši Peppol adresu (společné kroky viz příjem). U faktury nebo opravného dokladu Peppol:

• vznikne koncept přijaté faktury — z opravného dokladu přijatý opravný doklad — v nákupním deníku pro Peppol nebo v prvním nákupním deníku společnosti; dodavatele, řádky, daně a částky vyplní standardní import UBL v Odoo;
• soubor XML se přiloží k faktuře;
• faktura se nikdy nezaúčtuje automaticky; zkontrolujte ji jako každou jinou;
• dodavatel se rozpozná podle Peppol koncového bodu a zpráva přejde do stavu Done. Nelze-li fakturu vytvořit, zpráva přejde do stavu Error a soubor si ponechá; odstraňte příčinu a stiskněte Reprocess.

Již přijatý doklad se přeskočí (a potvrdí se, takže ho poskytovatel přestane doručovat) jen tehdy, když se s uloženou zprávou shoduje jeho číslo, druh (faktura, opravný doklad, odpověď), koncový bod odesílatele i koncový bod příjemce. Faktury dvou dodavatelů se stejným číslem, faktura a opravný doklad se stejným číslem nebo faktury jednoho dodavatele dvěma vašim společnostem jsou proto samostatné doklady. Doklad, u kterého nelze přečíst koncový bod odesílatele, se uloží vždy.

Obchodní odpovědi

Peppol přenáší dva druhy odpovědí, obě jako doklad ApplicationResponse:

• odpověď na úrovni zprávy (MLR) — technická: zda přijímající systém soubor přijal;
• odpověď na fakturu (Invoice Response) — obchodní: co s fakturou dělá kupující.

Kódy stavů:

Odpovědi odběratelů. Přijatá odpověď se spáruje s vaší fakturou nebo opravným dokladem podle čísla dokladu, na který odkazuje, v rámci téže společnosti. MLR vyplní Peppol Delivery Response; odpověď na fakturu vyplní Peppol Invoice Response a Peppol Response Reason; obě zapíšou řádek do historie. Odpověď na doklad, který Odoo nezná, se uloží jako zpráva, označí se za vyřízenou a s ničím se nepropojí.

Vaše odpověď dodavateli. Na přijaté faktuře, která přišla přes Peppol (obě strany mají Peppol adresu), otevře Peppol Response… dialog:

U Rejected, Under query a Conditionally accepted je důvod nebo poznámka povinná. Odpověď odejde přes poskytovatele, faktura ukáže Peppol Response Sent a historie ji zaznamená. Nic se neposílá automaticky — při zaúčtování ani úhradě faktury žádná odpověď nevznikne.

Omezení

• Přijatý doklad, u kterého nelze přečíst koncový bod odesílatele, se uloží při každém doručení, takže jeho opětovné doručení se objeví jako druhá zpráva.
• Pravidlo slovenské povinnosti je přiblížením (viz směrování).
• Odesílají se jen faktury a opravné doklady odběratelům. Přijaté elektronické faktury jsou koncepty; Odoo na ně neodpovídá zprávou MLR.
• Jeden přenos Peppol slouží celé databázi; nemůže se lišit podle společnosti.