Väzby v slovenských registroch (ORSF)
Načíta z ORSF štatutárov a spoločníkov jedného partnera vrátane spoločníkov, ktorí sú firmami, a ďalšie firmy, s ktorými sú spojení — ako podklad na určenie závislých osôb podľa zákona o dani z príjmov.
| Verzia | 19.0.2.1.0 |
|---|---|
| Edícia | Community aj Enterprise |
| Licencia | AGPL-3 |
| Vyžaduje | partner_autocomplete_orsf_sk, account |
Na čo slúži
Ceny medzi závislými osobami musia zodpovedať cenám medzi nezávislými osobami, a pritom nič v databáze Odoo nevie, ktorí partneri sú závislí od vás alebo od seba navzájom. Graf vlastníckych a personálnych väzieb v ORSF na časť tejto otázky odpovedá mechanicky: kto má vo firme funkciu a v ktorých ďalších firmách majú funkciu tie isté osoby.
Modul pridá k slovenskému kontaktu záložku, ktorá na požiadanie načíta tento graf pre jedného partnera a vypíše, čo našla — aj firmy, ktoré vo vašej databáze ako kontakty nie sú.
Právny rámec
Odkazy sú na zákon o dani z príjmov.
- Kto je závislá osoba. § 2 písm. n): blízka osoba; ekonomicky, personálne alebo inak prepojená osoba alebo subjekt; osoba alebo subjekt, ktorý je na účely konsolidácie súčasťou konsolidovaného celku. § 2 písm. o) vymedzuje ekonomické a personálne prepojenie: podiel najmenej 25 % na základnom imaní, hlasovacích právach alebo zisku, a pri personálnom prepojení vzťah členov štatutárnych, dozorných alebo obdobných orgánov k právnickej osobe — vrátane vzťahu medzi subjektmi pod kontrolou alebo vedením tej istej osoby.
- Čo z toho vyplýva. § 17 ods. 5: súčasťou základu dane závislej osoby je aj rozdiel, o ktorý sa ceny alebo podmienky vo významných kontrolovaných transakciách líšia od cien alebo podmienok medzi nezávislými osobami, ak tento rozdiel znižuje základ dane alebo zvyšuje daňovú stratu.
- Dokumentácia. § 18 ods. 1: o kontrolovaných transakciách a použitej metóde je daňovník povinný viesť dokumentáciu.
Register ukazuje len časť tohto testu. Vidno v ňom spoločných štatutárov, teda personálne prepojenie, z ktorého je graf zostavený. Nevidno v ňom blízke osoby, väčšinu podielov nad úrovňou funkcií ani „iné prepojenie“. Zoznam berte ako podklad pre účtovníka, nikdy nie ako záver.
Nastavenie
ORSF poskytuje graf väzieb len prihlásenému kontu a kľúč API preň nevydáva. V
Nastavenia → Všeobecné nastavenia → Kontakty, pri poskytovateľovi ORSF.SK
(pozri partner_autocomplete_orsf_sk),
vyplňte E-mail konta ORSF a Heslo konta ORSF. Prihlásenie sa potom
získava a obnovuje automaticky.
Heslo sa ukladá ako čitateľný text v databáze aj v každej zálohe. Použite samostatné konto ORSF, nikdy nie osobné. Prihlásenie sa použije len na načítanie grafu; automatické dopĺňanie a vyhľadávanie zostávajú anonymné.
Načítanie väzieb
- Otvorte kontakt. Musí mať IČO v poli IČO (Company ID) alebo z predchádzajúceho automatického doplnenia.
- Záložka Väzby v registri (SK) — zobrazí sa pri kontaktoch so štátom Slovensko alebo bez štátu.
- Stlačte Načítať z registra. Môže to urobiť každý, kto smie kontakt upravovať.
Predchádzajúci zoznam sa nahradí tým, čo register uvádza teraz, a pri vysvetlivke sa zobrazí čas načítania. Stĺpce:
| Stĺpec | Význam |
|---|---|
| Stupeň | 1 — fyzická osoba alebo firma s funkciou priamo v tomto partnerovi, napríklad konateľ alebo spoločník, ktorý je firmou. 2 — iná firma, s ktorou je tá istá osoba alebo firma spojená. |
| Názov, IČO | osoba (stupeň 1, bez IČO), firma s funkciou (stupeň 1, s IČO) alebo iná firma (stupeň 2) |
| Cez osobu | osoba — pri spoločníkovi, ktorý je firmou, táto firma — ktorá oba subjekty spája; pri firme 1. stupňa prázdne |
| Funkcia | funkcia v znení registra — konateľ, spoločník, člen predstavenstva |
| Súvisiaci kontakt | kontakt vo vašej databáze s týmto IČO v poli IČO, ak existuje |
Na kontakte sa zoznam nedá upravovať. Šípka na konci riadka otvorí súvisiaci kontakt, ak existuje, a tlačidlo Väzby v registri v hornej časti kontaktu otvorí zoznam samostatne.
Obrazovky hovoria o väzbách v registri, nie o závislých osobách: väzba v registri je podnet, závislou osobou ju robí až zákonný test uvedený vyššie.
Vždy len jeden partner, zámerne. ORSF poskytuje graf pod podmienkou, že volajúci nebudú hromadne načítavať osoby (odvoláva sa na oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Hromadná akcia, plánovaná úloha ani výber viacerých záznamov preto neexistuje a nebude.
Obmedzenia
- ORSF formát grafu nezverejňuje. Modul číta bežné formáty grafov a všetko, čo nepozná, preskočí, takže zmena formátu sa prejaví menším počtom riadkov, nie nesprávnymi riadkami. Pred použitím zoznamu porovnajte niekoľko partnerov s registrom.
- Siaha len po stupeň 2: firmy osôb z tohto partnera, nie firmy osôb z tých firiem.
- Fyzické osoby sa rozpoznávajú podľa toho, že nemajú IČO; všetko s IČO sa považuje za firmu.
- Neúspešné prihlásenie, vypršané prihlásenie alebo limit požiadaviek sa hlási ako „ORSF nevrátil graf pre IČO …“; príčina je v logu servera.